声誉证是国际商业中最遍及的一种付款体例，它牵系着众多进口商、银行、出口商的长处。在理想的收支口营业操作中应找到各种本领，找出应留意的题目，并举行事后提防，本领更好地促使营业能顺遂举行。
　　合理设置销售条约
　　销售条约是进口商请求开立声誉证基础，合理设置条约对今落伍口商请求开立声誉证有着重要的影响。作为出口商，在包管生意双方的底子长处和对条目无异议情况下，在拟立条约中接纳主动性可使得往后的声誉证更简朴、清晰。
　　将品名简朴化，做到分身有术
　　通俗说来，年夜都订单的货色品种和规格少则几项,多则几十项。而生意双方都希看在条约上划定详细，以保护双方各自的长处。但如果将冗杂的货色品名和规格都列上的话,所发作条约和以此条约开立的声誉证一定相对庞大，在请求或开立声誉证时也就随便发作货色描绘错误，乃至部分货色称呼漏失落而未表现在声誉证上。这就为日后的声誉证实施和票据的操作带来很年夜的费事。
　　如果在缮制条约时，将冗杂的全部货色尽年夜概梳理成一个或几个的通用称呼放在主条约上，在条约附件的通用称呼项下分红几种详细的货色，在详细货色的项下再列规格，就比较随便处理货色品名繁琐的题目。我们举一例来申明，如某一出口商向外洋出口一批工程机器设置装备摆设及零件，包括不合型号压路机、挖掘机、起重机等及其附件。我们订立条约时就可以接纳以下体例：
　　按以上的体例做条约,开证行就可以主条约的通用称呼开立的声誉证,对货色描绘极度简练。从而划定提单上的货色描绘也与之同等，到达将庞大化为简朴的目标。而关于发票，装箱单等其他票据，只需要掌握在通用称呼下的"单单同等"即可。
　　合理设置跟声誉证有关的条目
　　装运港设置只管即便恍惚化。譬如，在某一条约中，生意双方商定以某一沿海年夜型口岸为装运港，可是在订立条约时，如果不是FOB成交体例，只管即便设置为"任何中国口岸（ANYCHINESESEAPORT）"，以免在出运时因为意外的气候或其他突然的缘故原因形成在声誉证划定的口岸无法装运。
　　装运时候的设置要留缺乏地。在详细操作中，如果答应30天交货，良多出口商会设置装运时候为：WITHIN30DAYSAFTERRECEIVINGTHEL/C。理想长进口商频频会从请求开立声誉证的时候算起，到末了装运期为30天划定在声誉证条目中，如许无疑使出口商的备货装运时候淘汰了约5~7天。因此，为了获得真正30天的交货时候，应加5~10天阁下时候，防止出口商在备货出运时候上处于主动。详细做法可以接纳类似：WITHIN30TO40DAYSAFTERRECEIVINGTHEL/C，如许相对生意双方都有较年夜的弹性。
　　声誉证应设置切当的付款时候。在理想营业中,提单后多少天付款比见票后多少天付款有利于受益人。好比：关于出口商来说，远期声誉证L/C90DAYSAFTERSIGHT比L/C90DAYSFROMTHEB/LDATE，收汇的时候慢良多。
　　价钱条目的设置要符合响应的运输体例。
　　出口营业人员必需灵活掌握各个价钱术语详细运用，费用和危害责任的分别。如：关于空运或联运货色缮制条约时，发起不要接纳海运的CFR或CIF术语，接纳CPT和CIP更好些。
　　提防声誉证中倒运条目的出现
　　出口商书面要求进口商在开立声誉证时设立以下条目：
　　对议付行的设置，要求进口商直接开证到出口商的议付行，有利于出口方银行及时鉴别声誉证的真伪，了解开证行的声誉和记实，找出声誉证的软条目。在理想的营业中，部分声誉证是开证即将证经由历程其代庖署理行或直接寄到受益人手中。如果所收到的证发作以上题目时，受益人就不能及时觉察，以致货色出运后，形成主动。
　　对议付条目的设置，要求进口商将议付条目设置为全部中国境内的银行。现在良多的声誉证是外洋银行SWFIT、电开乃至信开到其代庖署理行，然后经由历程快件公司收关照费和快件费，其中的议付交单条目频频仅设置为代庖署理行，这给良多不在代庖署理行所处都会的出口商带来未便，理想上是缩短了受益人的议付交单的时候。
　　担当考核声誉证条目
　　当受益人收到声誉证后，必需担当审证和提出一次性点窜声誉证，其中有三个考核重点。
　　对声誉证的通俗性条目考核
　　重要因此条约为基础的条目，包括受益人称呼及地点，声誉证的开马上间、船期、装期、有效期，货色的描绘，价钱条目，装运港和目标港等。这个重要参照条约和UCP500来考核出全部需要点窜的中央。
　　对声誉证所需票据的考核
　　重要掌握发票、装箱单、提单、保单、原产地证书、申明单等票据的考核，每种票据需多少。票据考核分外留意以下3点：
　　（1）声誉证有没有本身抵牾的条目。如本是FOB价钱条目，提单上却要求显现"FREIGHTPREPAID"，CFR的价钱条目需要INSURANCEPOLICY等。
　　（2）1/3海运提单直接寄单的题目。关于进口商，提单条目频频需要1/3的提单和全套票据直接寄给客户，出口商关于这一条目极度隐讳。但在我们理想操作中，只需声誉证划定提单的收货人为开证行或偿付行收货，照旧属于银行声誉。
　　（3）发票和原产地论证条目。关于中东开来的声誉证，频频发票和原产地证书需要到该国驻中国的使馆或领馆的做生意处论证，这是一个极度费事又费钱的事。若这类条目出现在声誉证条目上，最好要求开证请求人点窜失落，如果因为目标港清关缘故原因不愿点窜，也可要求进口商将此款点窜为全部的阿拉伯国家的使领馆均可认证。类似ORIGINALINVOICEANDCERTIFICATEOFORIGINTOBELEGALIZEDATANYARABIANEMBASSYORCONSULATE，如许有利于出口商不受时候和地点的限制举行这两个票据论证。
　　对附加条目的考核
　　附加条目有两部分，一是对银行的，二是对受益人的条目。
　　我们重要留意后者对我们的理想影响。
　　类似于开证请求人或其代庖署理人在装船前的签订的检验票据要陪伴其他全套票据举行议付的软条目。受益人必需分外留意，一旦接受此条目，在日后所交的票据，开证行会找各种来由，以为所议付的检验票据的印鉴与开证行存案的印鉴不符，而形成重年夜不符点。对这类条目，一定要对峙要求开证请求人点窜。如：4CARTONSGOODSTOBEINSPECTEDATPORTOFLOADING，ANDTHERELEVANTINSPECTIONCERTIFICATESIGNEDBYAPPLICANTSORTHEIRREPRESENTATIVETOBESUBMITTEDALONG
　　WITHFULLSETOFDOCUMENTS。处理该条目有两种体例：一是彻底要求开证请求人往失落这一条目，而改用装船前寄该批货色的什物样品，把制造商的申明单或质量证明作为议付票据之一；二是装船预检，由双方接受的比较合理的国际检验公司举行检验，将其出示的陈说或论证的发票和装箱单作为议付票据之一。
　　关于其他通俗性附加条目的考核，如末了交单期，通俗为21天，有的划定10天或15天，必需提早做好相干货色的出运和票据的缮制义务。
　　灵活运用制单本领
　　在"单证同等，单单同等"的准绳指导下，灵活运用制单本领，能有效淘汰不符点，是平安收汇的包管。
　　发票
　　发票上除了受益人和开证请求人的名址与声誉证相同等外，关于受益人，在不发作不符点的情况下，还应包括营业执照号码（BUSINESSLICENSENO.）和税务登记（VATNO.）,因为有些国家的清关及存案需要这些信息。
　　声誉证对发票通俗条目的划定：在不发作不符点的情况下，货色品名和规格必需越详细越好，各个产物的价钱、代价、总代价应与声誉证同等，如许有利于出口商和进口商清关。以免货色到达目标港后，进口方要求从头寄送发票。
　　装箱单
　　受益人的抬头，发票号码和唛头等与发票严酷同等。.
　　货色的称呼不要求那么详细，通俗说来，同种货色在的统一称呼项刻下,列明规格小差异即可,不合货色之间只需列明称呼差异。关于出运庞大的货色时,出口商在处理装箱时，最好体例箱号,相通称呼的货应安排在邻近的箱号。如有并箱，必需列明各个箱号所装货色称呼、规格和装箱规格和数量。装箱单的制造，可以接纳主动运算功用的EXCEL举行制单，以免计算错货色的分量和体积。
　　提单或空运单
　　提单或空运单制造极度关键，因为该票据为非出口商（受益人）制单，一旦议付后发明不符点，很难偶尔间来点窜。年夜都票据的不符点有很年夜一部分出自提单/空运单，末了招致扣费，乃至拒付。因此，必需留意以下几方面：
　　（1）出口操作人员应极度担当考核声誉证关于提单/空运单的要求，包括通俗条目要乞降附加条目要求。以此为基础的出口托办单或明细单，应准确无误与声誉证和其他票据相同等。
　　（2）提单/空运单的内容应只管即便简朴清晰，如许不随便发作不符点。关于庞大繁琐的货色，在不影响进口方清关和提货的情况下，应只管即便接纳一个或几个简朴的通用称呼。
　　（3）提单/空运单的格式和签章必需符合UCP500的要求。在理想营业中，有良多出口商和货运公司只注意提单/空运单的制单内容能否与声誉证相同等，而纰漏其格式和签章能否范例，招致在议付时形成不符点而又无法在末了交单期内往点窜，从而带来收汇危害。
　　善后处理题目
　　受益人交单议付后，一旦发明不符点，应该在末了的交单期或有效期内尽快改单。将不符点的票据找出，分为受益人所出的票据（如发票、装箱单、汇票等）和非受益人所出的票据（如提单/空运单、原产地证书等）。
　　优先处理非受益人缮制的票据。关于提单/空运单，如果时候来得及，可以退回货运公司从头出单。关于疆域出口企业，通俗需要4~5地利候。如果时候紧，受益人可以写保函给货运公司，要求其从头出提单/空运单并立刻快递寄出，同时快递寄回原有的提单。
　　一次性点窜受益人所出票据的全部不符点。关于有些不符点，可以灵活处理。例如：正本与CFR成交的定单，却在声誉证划定要保单议付，而之前又没有点窜失落这一条目，如果声誉证对保单上所投保的保险公司没有详细要求时，受益人可以在外埠，以开证请求人作为被投保人买一份保单以消弭不符点，提高收汇平安。因为海内的保险费率1.5‰~5‰不等，保险费低几乎与一两个不符点费用差不多。
　　如果受益人所交的票据无法在末了的交单期或有效期点窜，大概底子无法点窜而形成毕竟上的不符点，并被议付行和开证行确认,应留意以下几点：
　　（1）如果开证请求人接受不符点、赞同付款赎单或承兑，不论是通俗不符点照旧重年夜不符点，通俗来说，开证不会拒付，只是耽误付款和扣响应的不符点的费用。只需要求议付行及时发函开证行要求其尽早付款即可。
　　（2）如果开证请求人拒尽接受不符点、付款赎单或承兑的，视不符点性质，年夜概发作以下情况：
　　如果是通俗不符点，开证行不得以此作为拒付来由，再加上开证活动了本身信誉也不会随便地拒付或恶意拒付。受益人与开证请求人和开证行和谐，促进赎单付款或承兑。开证请求人需要更换或补交票据的，受益人必需尽早共同供给票据。
　　如果是重年夜不符点，开证行年夜概拒付。因此受益人应视开证请求人的拒付情况详细来处理：
　　首先是开证请求人（进口商）的财政状况差，无力赎单。关于此状况，可以要求其在合理时候内筹集资金来处理。
　　其次是货色价钱下跌，开证请求人在有利可图的情况下拒尽赎单。受益人可以在价钱上显现得当的弹性，即经由历程需要的折扣和贬价来处理题目。
　　再次是进口商与最终用户的互助干系发作意外，最终用户不需要货色而临时又找不到其他的卖主，受益人应提早做好另外计划，转卖给另外卖主或退货等。

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