会展商旅

    来源：国际商报

    当你想淘汰你的参展预算时，主要准绳是你想留存什么。

    淘汰展会预算是一件两难的事变。公司管理层只会要求你淘汰预算，可是什么项目该留存，什么可以淘汰他们不会有明白的或详细的指示。这个责任就由担当参展的人员来承当。这不是一件随便的事变，因为如果作了错误的决议，年夜概首先就会影响你的义务。

    对不合的公司和展会而言，决议淘汰哪一部分的预算是不合的，并没有一个统一的尺度。当决议什么该留存什么应该淘汰时，主管参展的司理就会陷进窘境之中，某些项目是必需留存不可变动的，可是什么又是可以断送的呢？

    对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，款待会关于建立和维系客户干系是必需的，因此，这些都不可淘汰。动静公布会对某些公司是不需要的豪侈品，可是对另一些公司来说，使媒体赓续地对公司的新产物和新效力连结关注是公司战略的重要组成部分。

    无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从良屡次的尝试和错误中总结出来的淘汰预算的重要规律。

    可以淘汰的预算在我们讨论什么费用必需支付之前，让我们先看看什么费用随便淘汰。有几种体例可供选择。

    1.只管即便淘汰赠品的费用现场的展会管理者对此年夜概会有埋怨，但他们会了解的。无论若何，赠送会使你发作如许的设法“这团体年夜概不是我们的目标客户”，英特尔公司一位已经担当参展的专家这么以为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的破费从5000美元到3万美元不等，分内在一些年夜型展会上，好比：在COMDEX上。如果你的公司像英特尔如许一年加入20多个展会并送出响应的赠品，那么年夜概节省的费用将到达6位数。

    即便你没有加入那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节省的费用：根据近来的一项盘问拜访，赠品是提高预算的典范开支，常常占到展会预算的8-12百分。英特尔加入COMDEX展会时在赠品上破费了年夜约3万美元，占总的参展费用的1.5百分。

    2.低落展位洁净效力的费用在一些小的展位上，好比说，10×10英尺、10×40大概20×20英尺的展位，通俗都是由展位上的员工做洁净义务。在一些年夜型展位上，如40×50、50×50大概50×70英尺的展位，年夜概有专门的洁净工人来清扫残余大概废料。不外有履历的管理者就会要求洁净工人在展位刚搭建好的时候来清扫一次，而不是每天有专人清扫。因为过了第一天之后，展位的洁净义务频频就很少了。某些公司在洁净方面的费用一年匀称每个展会可以节省1800美元到10000美元，并且也不会低落展位活动的水准。

    3.不租动物省往目炫庞杂的盆景，你可以节省250美元到1800美元。有的公司一年可以节省5000美元，展位也不会显得没有气愤。

    4.展位上少装电话展位上的电话能满意需要就行了。每每在展位上拉一根电话线要250美元开支，如果少装几门电话就能淘汰良多费用。少装电话的利益还在于可以使你的员工少打未经赞同的远程电话。

    不可淘汰的费用每一个干练的展会管理者都会有自己的经典准绳，决议什么花销是必需的，参展商也可以从这些履历中学到更多。

    1.包管义务的稳定性和一连性这是参展致胜的宝贝，一位资深的市场传讯司理以为，参展商必需包管年复一年展会义务之间的联系干系性。如果不注意这个规律，义务将充满了不确定性。参展后跟踪客户将使你晓得什么展会是高报答的，什么展会你可以不加入。如果参展商有一次没有追踪客户信息，那么下次年夜提要花几年的时候规复这个信息并要多花成百上千的钱。

    2.高水准的销售团队聚会这是一条极度关键的履历，作为参展商一定要花时候面临客户。不能淘汰客户与你的管理层、关键销售人员以及市场人员的会面机遇。商业展会是一种有效的与客户相同的体例。好比说在Comdex展会上，英特尔公司的市场申明家要与来自世界各地的100多位客户面谈。如果要送一位高层管理人员往客户地点的中央会面，匀称每一次旅程年夜约需要破费5000美元。而在Comdex上一位管理人员可以会面25个重要客户，这一项就可节省10万美元阁下。在展会上公司高层与客户见面可以节省多少钱是很难预算的。想象一下，倘使有10位公司高层管理人员在展会上与100位客户见面，将节省多少费用。这么预算一下，商业展会是一个很廉价的与客户联系的机遇。

    3.重点产物的展现推行费用不可少重点产物信息的公布和宣传费用是不可缺少的。展会现场是公布产物信息的重要场所。固然，动静媒体也能做到这一点，可是客户不能亲眼看到真实的产物，也不能切身段验新产物。不外，不是全部的展会都能做到让主顾对公司以及公司的产物有直不雅观的认识。有履历的参展商会花一笔钱雇佣受过练习的专业人员，他们可以用最有效的体例展现公司的明星产物，用起码的时候获得最多的回馈，这笔预算是不可节省的。

    4.殷勤款待客户在展会上让你的客户愉快是参展的重要来由之一。所以殷勤款待客户的费用不可少。参展商年夜概需要为此举行一些酒会大概活动，用来加固与客户之间的联系。一位参展商这么说，客户是我们参展的来由，也是我们做生意的来由。

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