e商助手,和凯思泰科技一同成长
珠海凯思泰科技有限公司是专业的条形码打印机、扫描设备、RFID标签/设备、碳带、产品标签的生产和经销商,目前已形成遍布珠三角的营销网络,在广州、珠海、深圳、中山、江门、惠州等地都有办事处;并开始走向全国,在上海、苏州、山东等地开展销售业务,生意越做越大。
提起e商助手管理系统,凯思泰科技财务总监李伟就感叹道:“是系统救了公司啊!”。原来凯思泰在成立之初并没有使用管理软件,所有的业务跟踪和销售汇总都通过一张Excel表和Windows的远程桌面来进行(各办事处人员通过远程桌面进入总公司服务器修改Excel表),这种应用模式持续2004年。
2004年底公司在清查帐务过程中发现竟然有几百万的资金不知去向,这对于一个成立才几年的小企业来说是个天文数字,公司各位股东经过分析后发现企业信息不流畅是造成这一灾难的最大因素,由于公司办公地点分散、业务信息沟通都是通过Excel表、传真和电话进行,销售、采购、财务的信息脱节 ,例如:一张采购订单竟然可以多次申请付款并获得批准;没批准采购的产品仓库也照样收货;各地的销售人员都存在虚报销售的情况.....。
2005年, 凯思泰科技决定上一套管理系统来规范化整个业务流程,针对其自身的业务实际情况,决定不用传统的C/S系统而采用B/S系统,当时市场上的B/S管理软件并不多,经过几个月的考察和选型,公司决定选择的升峰软件(e商在线)的e商助手进销存系统作为企业的业务管理系统。
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