"询价(Request for Quotation)"是推销人员在功课流程上的一个需要阶段。在接到请购单、了解现在库存状况及推销预算后，每每最直接的反应便是马上联结供给商。如果这是常态性的推销，需求的形状又是属于尺度零件，关于供给商来说比较不会有题目。可是在新产物开发时，关于那些不属于尺度品的部分，询价的时候就必需要分外留意能否有供给供给商足够的材料，来利便其报价功课。为了防止日后形成推销与供给商各说各话，以及在质量认知上的差异，关于询价时所应供给材料的准备上就不能草率。因为完整及准确的询价文件可匡助供给商在最短的时候提出准确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该思量包括下列几个重要的部分。

　　1、询价项目标"品名"与"料号"

　　首先，询价项目标"数量"

　　每每供给商在报价时都需要晓得买方的需求量，这是因为推销量的多寡会影响到价钱的计算。数量资讯的供给每每包括有"规格书"

　　规格书是一个描绘推销产物质量的工具，应包括最"质量"要求

　　表达询价项目质量范例要求的体例有良多种，每每可以利用以下几种体例出现。推销人员很难零丁利用一种体例便能完整表达对产物或效力的质量要求，应该依照产物或效力的不合特征，综合利用数种体例来举行。

　　①品牌(Brand or Trade Names)：通俗而言，利用品牌的产物对推销而言是最轻松随便的，不但能节省推销时候、低落推销破费，也同时能低落质量检验的手续，因为只需确认产物的标示即可。不外，具有品牌的产物其价钱每每也比较高，购买数量不多时

利用品牌体例推销反而比较有利。

　　②或同级品("报价基础"要求

　　"付款前提"

　　有关付款前提，固然生意双方都有各自的公司政策，买方希看付款时候越晚越好。相反，卖方固然因此为越早越好。买方有义务让卖方了解其公司内部的尺度付款前提（在推销模具时，每每有"交期"要求

　　交期的要求包括买方对推销产物需要的时候，以及卖方需要多少时候来准备样品、第一批小量临盆，及正常时候下单临盆所需要的时候。供给商固然可依买方的要求来共同，不外交期的长短干系着推销产物的价钱，买方应视理想需要来提出要求，而非一味的追求"包装"要求

　　包装体例在供给商预算价钱时据有很年夜的一个比重，除了形状特别或体积庞大的客户订制品外，供给商关于包装都有其利用的尺度纸盒、纸箱以及栈板等包装材料。如果没有另外提出特另外包装要求，供给商都会以其尺度的包装体例来举行估价。偶尔也不会在报价单上详细注明其尺度的包装体例，此时推销如果不往觉察，日后再追加包装要求，不但时候被耽误，关于比价的功课也会形成倒运的影响。别的，供给商在了解买方的包装要求后，也可供给发起能否能思量接纳尺度包装，或以拼货拼柜的体例来低落出货成本。

　　9、"保送地点"与"交货体例"

　　保送地点的国家、都会、地点及联结电话与传真都必需要清晰的通知供给商。海内生意的交货体例常以铁路、公路为主，国际推销中的保送地点与交货体例则决议了价钱的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，

运输费与保险费固然由卖方来承当。随保送隔断的远近会有不合的计费体例，除非买方指定空运，供给商每每以海运为基础报价，因为海运是最经济的一种交货体例。

　　10、询价项目标"售后效力"与"包管刻日"要求

　　在推销一些机器设置装备摆设如冲床、塑胶射出机、测试仪器、半导体封装设置装备摆设等时，供给商通俗都会供给根基的售后效力与包管刻日。如果此时有特另外要求，例如要求耽误包管刻日，或窜改售后效力的内容等等，因其扳连到推销"报价到期日"

　　为了利便推销比价功课的时程，报价的到期日应该让供给商有所了解，关于较庞大的产物，应该给以供给商足够的时候来举行估价。

　　12、"失密协议"的签订文件

　　在一些新产物开发的询价上，因为扳连到营业秘要的缘故，在对外询价时为了不让竞争对手晓得而错失落商机，会进一步让供给商签订一份"推销人员"与"技能人员"的姓名及联结电话

　　将"推销人员"与"技能人员"的姓名及联结电话通知供给商，并不是要主动表示供给商有什么暗盘的需要，那时因为如果推销的项目庞大且具技能性，则最好附上技能人员的姓名及公司联结电话以供其咨询，以廓清规格要求上的题目。

　　联结电话号码以公司的电话为宜，只管即便防止给以推销人员或技能人员家里或私家的电话号码，以防止供给商年夜概在私底下相互授受，有瓜田李下的猜疑。可是因为科技的提高，办法电话、e-mail的利用变得越来越遍及，推销人员在很难防止与供给商零丁联结的情况下，推销的品德操守也是应该时时自我鉴戒留意的。

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