物流测验综合教诲:试论功课成本法在邮政企业的
0 ihunter 2010/06
物流测验综合教诲:试论功课成本法在邮政企业的使用
跟着市场经济的生长,我国的邮政企业获得了长足提高。但与此同时,邮政企业在运营管理和成本控制等方面还存在一系列题目。本文在对邮政企业举行成本管理申明的基础上,指出了使用功课成本法增强邮政企业成本管理的可行性,并就功课成本法在邮政企业的详细使用提出了开端不雅观点。
1功课成本法的成本管理概述
功课成本法(Activity Based Costing,简称ABC法)于20世纪80年代末提出,是一种新的成本核算和管理理念。它把最终产物看作一系列功课链的集合体,同时也是代价链的集合体。功课成本法的理想基础是:临盆招致功课的发作,功课消耗本钱并招致成本的发作,产物消耗功课,功课消耗本钱。在计算成本时,成本核算深进到功课条理,先把企业消耗的各种本钱按本钱动因分派到功课,再把各项功课聚集的功课成本按功课动因分派到成本工具。
2现行邮政企业成本核算体例的范围性
邮政企业的成本组成中,信函、包裹分拣机、邮运车辆等牢固成本基数年夜,比重年夜,别的,邮政营业处理的主动化形成直接人工成本所占比重相对较小,所以对直接成本分派的准确性直接影响成本核算的功效。现在,直接成本分派实施的是单一分派办法,不能真实反应理想成本的回属,使得成本核算准确性不高。
运用传统财政管帐的成本计算体例计算邮政各营业的专业成本,分摊手续非常冗杂。邮政营业品种多,功课关键多,邮政营业的成本计算工具不是产物,而是信息和什物的周改行务量,信息和什物不但与营业量(件、袋、吨等)有关,还与隔断有关,分摊尺度较多。如选择单一尺度分摊,则准确性较差;如选择尺度较多,则成本分摊手续冗杂。
现行成本核算体例的成本核算详细程度不敷,对良多成本发作的历程没有详细的记实和分类,而是直接依照某种比例被分派到邮政营业中。这一做法无法对各邮政功课占用成本举行记实和管理,更不能做到对每个功课据有成本举行申明。
另外,企业为夺取客户,增强了广告宣传等营销活动,发作的营销费用也日益增加。而现行成本核算体例把营销费用从当期损益列销,同时因为无法识别各邮政营业的真正成本,从而使得现行成本核算体例倒运于产物的盈余差异性申明,影响了企业的成本管理及市场决议计划。
3邮政企业使用功课成本法的可行性
邮政企业的临盆运营特点决议了它既不能照搬产业企业的体例,也不能完全按财政预算的体例控制成本,必需追求新的控制成本的体例。邮政临盆全历程触及许良多多的功课,利用功课成本法的空间很年夜,同时功课成本法也有助于邮政企业追踪整个临盆流程,举行成本控制。
邮政企业具有利用功课成本法的前提。与功课成本法的利用相配套的前提是及时制(简称JIT)和片面质量管理(简称TQC)。及时制接纳由后向前拉动式的临盆系统。企业以最终满意主顾需求为构造临盆的根基起点,在临盆关键要求零存货和最年夜限制地淘汰不增值功课;片面质量管理则要求零缺陷。邮政企业的产物是为主顾供给效力,通报信息、什物或现金,要叱责程全网各功课关键环环相扣、慎密衔接、和谐有效地在一定的时限范围内完成邮寄义务,并且要包管质量宁静安,不能出缺损。其在时限宁静安上的要求恰好与及时制和片面质量管理相对应。
功课成本法可处理邮政企业本钱使用的低效题目。功课成本法可针对邮政企业存在的人工题目、营业流程上的题目等举行申明,经由历程淘汰不增值功课、消弭有效功课,低落产物成本。增强功课管理,有针对性地处理冗员、休息消耗等本钱使用题目。
美国邮政自1972年开始自力运营,1995年已往不断没有走出“盈余一贬价”的怪圈。1995年一举完成扭亏为盈,尔后在未上调资费的情况下继承连结盈余,其重要办法之一便是建立了缜密的财政成本核算系统。其凸起特征是划小核算单元和缩短核算周期,财政部分依照有关划定设立了20个成本核算单元,包括60多个组成部分,并可细分为100多个成本要素。经由历程对每一功课关键举行核算,最终核算到每一项营业(产物),以此作为拟定资费的基础,并为各项营业的效益申明和运营决议计划供给可靠的根据。其功课关键的成本核算,本性恰是功课成本法根基理念在邮政企业的运用,关于财政管理具有分外重要的意义。对我国邮政企业来说,警惕美国邮政的乐成履历必无好处。
4功课成本法在邮政企业成本核算中的使用
邮政企业成本功课管理应以邮政功课为焦点,由功课成本计算和功课申明历程无机连系,夸张成本动因以及由此惹起的功课链(Activity Chain)——代价链(Value Chain)改进题目。功课管理通俗包括确认功课、功课链和成本动因申明、业绩评价以及陈说不增值功课成本四个步伐,重要接纳功课消弭、功课选择、功课减低和功课分享低完工本。经由历程对邮政企业增值功课和不增值功课举行分类管理,使管理者识别并消弭那些不增值功课和浪费,更好地了解临盆历程,抓住关键功课,选择成本最低的功课,淘汰完成某项功课所需要的时候或破费,只管即便完乐成课共享,为低落功课成本法在邮政企业的使用成本发明有利前提,使用功课成本计算供给的信息,体例本钱利用计划,从头设置装备摆设未利用本钱。基于功课管理的成本控制,按功课管理的要求把产物临盆历程中的各项功课作为成本控制的中央,把成本控制落实到每一项功课,从而更有效地控制成本,并促进功课流程的革新,加速邮政企业管理应代化历程,增加邮政企业的代价。
4.1申明和确定本钱
把企业可直接回属到邮政营业的直接成本和不可直接回属到邮政营业的直接成本分开,直接成本则需要按本钱动因分派到各邮政营业中。
4.2申明和确定功课
在邮政企业接纳功课成本法,根据供给临盆效力的流程举行功课的分别。例如可以将通俗讯函的功课成本中央分别为:交寄中央、出口分拣中央、转运中央、远程运输中央、交换邮件中央、进口分拣中央、送达中央等功课中央。
根据各功课中央的特点可以对各功课中央进一步细分。如出口分拣中央可详细分为:整信盖销、出口初分、装箱、出口细分、质检、IT、装袋、走运等功课。
4.3确定本钱动因,建立功课成本库
本钱动因是分派本钱给各个功课组乐成课成本库的根据,它在本钱和功课成本库间组成一种因果干系。本钱动因属于“量”的题目,因此本钱动因系数每每用分数或百分比默示。例如:企业管帐部分以各功课所占用的员工数为本钱
动因,对人为费用举行分派。
功课中央建立后,需将本钱费用回集到各功课中央的成本库中。一个成本库是由同质的功课组成的。例如,以交寄作为一个功课中央的同时,良多与交寄信函有关的成本将会回集到消耗该项本钱的功课中央。根据功课中央的各种功课消耗本钱的数量以及响应的单元本钱成本计算各种功课的成本,全部功课成本之和便是功课中央成本。信函寄递历程所经由的各个功课中央包括的本钱费用项目有:人为、职工福利费、折旧费、邮件运输费、修理费、低值易耗品摊销等。搜集费用数据时,应充沛使用企业原有的成本信息系统,有的数据可以直接获取,有的数据则需要加工处理。这一义务是繁琐而重要的,要细致申明各项费用,按本钱动因回集到各其中央,频频要频频几回才可末了确定。
4.4确定功课动因,分派成本至成本标的
一旦将本钱破费分派给功课成本库后,就可以开始确定功课动因,分派给产物。功课动因是指功课被消耗的直接缘故原因,是进一步将功课成本库中的费用分派到各项产出上往的标的,其分派根据是该项产出消耗各功课成本库中的代表功课的数量。例如,分拣中央功课动因的计量可以选择为信函量。
4.5计算总成本
根据功课动因分派到邮政营业的直接费用,加上追溯到邮政营业的直接人工费、直接材料费和别的直接费用,就可以获得邮政产物的总成本。成本库确定后,就可以计算每一个成本库单元功课动因的成本,即成本库分摊率。然后将聚集于各个功课中央成本库的成本按成本库分摊率分派到各项最终产物上。产物最终功课成本即为该产物所经由的各功课中央应分摊的成本之和。
总之,在狠恶的市场竞争情况下,中国邮政实施功课成本法不但可以准确地核算各项邮政营业的总成本和各功课成本,同时将成本控制的着眼点深进到功课条理,在成本及成本发作的缘故原因之间建立——对应干系,经由历程治标(成本发作缘故原因)来治标(成本发作),晋升企业竞争下风。但是,实施功课成本法是一项系统工程,必需在企业高层的高度器重下有步伐、有条理地慢慢展开与运用,并配备相干信息系统、管帐轨制和高素质人才等,本领确保功课成本法在邮政企业中乐成实施。
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