物流综合教诲：飞利浦构建有效的管理型信息系统处理方案
一、PHILIPS（中国）供给链管理的重点
PHILIPS（中国）投资无限公司是荷兰PHILIPS团体在中国设立的一家年夜型独资企业，重要从事照明、电子产物临盆和销售。PHILIPS光源奇不雅观部担当照明产物在中国境内的构造临盆和销售运营，其临盆和销售搜集包括两个联营临盆企业以及散布全国的约200家照明产物分销商。在分销商和联营临盆企业之间，PHILIPS光源奇不雅观部是临盆和销售关键之间的纽带，分销商推销订单的汇总和联营临盆企业临盆指令的制定均由PHILIPS光源奇不雅观部统一完成。
关于PHILIPS光源奇不雅观部而言，供给链管理重点会合在分销系统，而分销系统的管理重点又在于了解分销商的营业、财政信息，合理构造联营临盆企业的临盆和供给，淘汰各个关键的库存积蓄，加速应收占用资金周转，以及客不雅观评价和拓展分销商搜集。
为了更有效地构造产物临盆和市场供给，PHILIPS光源奇不雅观部接纳了影响供给链各个关键的互助企业的临盆和市场管理体例，将供给链各个关键集成管理，以互助联盟的体例建立遍及供给链干系。在操作上要求各分销商建立统一的综合推销计划，范例各分销商的财政、营业信息系统，并且从各个层面考核分销商的管理程度、经营业绩，以连结PHILIPS总公司的经营业绩和企业笼统。
二、根据管理信息系统的定位制定分销系统处理方案
管理信息系统最根基的用途是信息的搜集，而信息搜集的意义又在于对财政、营业信息的定量申明，从而为企业的日常管理和迷信决议计划供给根据。因此，管理信息系统的定位应该是一个企业临盆和销售的管理系统，其信息既该当包括临盆、销售、库存等营业信息，也该当包括推销、应收等财政信息。
基于管理信息系统的这一定位，PHILIPS光源奇不雅观部接纳了财政与营业一体化的企业信息管理系统管理软件，以完成对各分销商财政、营业的管理和控制。
PHILIPS公司礼聘了普华永道（PWC）和REL两家咨询公司，对PHILIPS公司和200多家分销商举行了调研申明。根据咨询功效，某软件公司拟定了分销系统处理方案。在该方案中，针对PHILIPS公司分销商的通俗营业，各分销商将统一设置装备摆设软件，以包管财政、营业信息的同等性；连系 PHILIPS公司特另外管理需求，经由历程二次开发为各分销商定制定外挂模块，并且在通用系统和外挂模块之间完成无缝连接。
三、分销系统处理方案适的详细特点
分销管理系统包括了总账、应收应付、UFO表等财政系统模块，又包括了推销管理、库存管理、存货核算和销售管理等购销存营业系统模块。经由历程二次开发，分销管理系统增加了报表系统作为基础软件的外挂模块，该报表系统重要包括供给链管理模块和应收款管理模块。
公司的搜集分销系统搜集接纳了最新的互联网技能，从底子上处理了企业跨地区分销而带来的异地营业协同和管理监控的困难。从技能特点上看，该搜集分销系统是一个完全基于Web的数据库使用法式。
1、系统不是一个简朴的页面，而是可以处理庞大商业逻辑的使用法式，并且具有传统使用法式利用上的统统利益；
2、系统是一个数据库使用法式，年夜量的，赓续增加的数据，强而无力的管理和强大的数据申明、挖掘本领；
3、系统是一个基于Web的数据库使用法式：Web使用已经成熟，并且是现在最为成熟的散布式使用体例。这使得这一般系拥有了传统使用法式所不年夜概拥有的全新特质——随时、随地的利用、低要求的客户端。这又都来自于Internet的革命性，而这革命性就在于只需要简朴的工具（对终端要求很低），人们就可以随时、随地的获得和处理信息，从而控制事件历程。
四、分销管理系统完成了从核算型到管理型的飞跃
分销商管理系统处理的题目重点是供给链管理和应收款管理。PHILIPS分销商管理信息系统数据流程中的财政系统、购销存系统以及报表系统三一般系完成了信息的共享和集成，企业完成了财政、营业的协同管理，真正完成了企业管理软件从核算型到管理型的飞跃。
1、财政营业协同
分销系统中，财政系统和营业系统高度集成，完成了营业信息到财政信息的主动转换，处理了手工前提下财政信息的滞后题目，提高了财政信息的准确性，包管了财政营业信息的同等性，节省了人力本钱成本。别的，系统内部各模块之间的财政营业信息共享为营业控制供给了软件基矗同时，财政营业一体化为接纳定量申明体例展开企业管理供给了信息基础，为高层目标的完成供给了前提早提。
2、供给链管理
分销商管理系统的数据流程中，推销系统、销售系统、存货系统、应收应付系统以及报表系统在企业的销售和推销之间组成一个闭轮回，公司可以根据历史销售情况和市场情况举行销售预测，然后使用财政、营业数据管理推销、销售和库存，体例推销计划。
其中销售预测是关键身分，不但为推销计划的体例供给了可靠根据，并且销售预测是对销售情况举行比较申明时的可比工具。在PHILIPS供给链管理模块中可以举行月销售预测偏向申明：对全部的渠道的每月理想销售额和预测销售额举行对比，找出差异，并进一步查找组成差异的缘故原因，针对缘故原因接纳响应的步伐。
3、应收账管理
应收账款在企业活动资产中频频据有很年夜的份额，应收账款固然是企业资产的一部分，可是它具有很年夜的变现危害和声誉危害。为了在增强应收管理的同时，防止对企业的销售情况形成倒运影响，该分销商管理信息系统从事前、事中和事后对应收账款举行片面管理，其中最重要的体例是客户的声誉控制。
PHILIPS接纳的声誉控制是对每一个客户，分销商信息系统将综合思量其销售历史数据、销售预测数据、客户付款情况、企业销售战略以及客户的赊销期等身分，接纳定量申明的体例，为每个客户拟定一个声誉额度。在举行销售营业处理时，在声誉额度范围内才理睬赊销，凌驾额度必需接纳现销体例。对一些欠款数额年夜大概刻日长的客户，PHILIPS分销商需要对其欠款情况举行跟踪申明，对其超期欠款举行账龄申明，并查找超期的缘故原因，针对不合缘故原因接纳不合的应收款管理步伐。
PHILIPS公司分销商管理信息系统融会了公司迷信管理体例、先进的软件开发技能，在完成有关财政和营业核算功用的基础上，对企业的日常财政、营业给出了定量申明和定性申明相连系的管理水法，并为企业的高层决议计划义务供给了帮手信息。这申明，管理信息系统必需将企业管理和信息化培植融为一体，分开单一的财政软件范围，本领构建成一个乐成的管理型信息系统。
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