一、要为单位（部门）职责说明书体系的维护工作指定责任人
•二、要区分单位（部门）职责信息变动的不同原因并相应采取不同的维护办法
–1、首先，在企业日常的管理活动中，常会由于战略的调整导致组织的重组或者是流程的变化，最终导致单位（部门）职责信息发生变化。
–2、其次，管理者经常会通过调整自己单位（部门）职责去优化管理效果。
•三、配套的流程和制度是保证单位（部门）职责说明书能够自我修正和完善的关键
–1、科学合理的流程是保证单位（部门）职责说明书维护工作能够有序进行的前提
–2、严谨的制度是保证单位（部门）职责说明书维护机制得以执行的关键
•1）在制度中应该根据实际情况为不同的单位（部门）职责指定一个责任人，不一定所有单位（部门）负责人是最合适的责任人。
•2）制度作为描述流程和细化流程的文件，应该针对流程中各环节提出明确的要求。