办公室已经成为现代企业的重要特征,作为企业的门面,各公司争相入驻黄金地段,进行豪华装修。但与之形成巨大反差的是,员工呆在办公室的时间变得越来越少。脱离办公室的公司管理,开始成为企业一个全新的话题。
顶高广告公司的周一的例会上,财务总监simon又一次指责销售部不配合财务部工作。首当其冲的是销售总监LEO,这个月他又错过了报销的最后期限,因为按照顶高公司的财务管理规定,每月20日就截止报销了。这已经是LEO第6个月没有赶上报销了,因为每个月他在办公室呆的时间屈指可数,待的最多的地方就是飞机场了。同样,他的销售团队和他一样都是空中飞人,因此整个销售部很少能够按照财务部的规定时间进行报销,这也是财务总监simon在管理层会议上屡次发飙的原因。
财务总监因为LEO和他的团队影响了财务流程而恼火,而销售总监LEO也觉得委屈,自己和兄弟们这么辛苦还不是为了公司。而且这也不能都怪销售团队,有两次LEO拿着贴好的报销就是找不到老板签字,最后还是错过了报销的截止日期。
这只是顶高公司的一个小小的缩影,因为公司性质关系,平时大家都很忙,销售部例会经常因为人员到不齐而不断延期,整个公司的官方沟通主要依赖手机和电子邮件。可是每过一段时间就会暴露出很多问题,因为电话和电子邮件毕竟仅限于很简短的沟通,而且缺乏系统性,还容易发生沟通信息的丢失。导致企业的沟通变得效率很低,甚至产生很多误会。
现在,LEO通过手机就可以实现即时报销,而且下属的每一笔支出都能够被有效监控。例如有销售人员招待客户用餐后,只需要通过今目标手机客户端将自己用餐地点、招待人员、发票号、费用、事宜填好,发送出去即可,相关管理者立即可以收到,并进行审批。后台也会自动记录、分类,这样,每人的支出情况就一目了然。同时,财务人员在实票报销的时候增加了核对环节,也让报销更加规范,既防止了虚假报销,同时又不伤害员工的积极性。
LEO的老板现在也轻松多了,不管身在何处,都不会耽误关键任务的审批。同时对企业的各种动态,也能够第一时间掌握,只要在今目标平台上开展的工作,并且是他参与的,任何进展都会第一时间通知到他的手机。就像随身带了一个办公室。
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