印象管理 众所周知,人们都有兴趣要知道别人是
个体有意控制其他人对其产生的印象的过程叫做印象管理。让我们熟悉一些印象控制的技巧,探求一下到底印象能不能够在组织中发挥作用。
几种技巧
说起印象控制技巧,主要集中在七种口头自我表述行为。个体会通过这七种方式表达出自己的信息。让我们简单地定义一下,每种方式举个例子以作说明。
自我表达 某人对自己的情况如性格特点、能力、感情、观点及私人生活作出描述。例如,应聘的人对面试人说:“尽管我阅读能力差,但我还是得到了哈佛的MBA。”
附和 同意另一个人的观点为了得到他或她的赞许。例如,经理对老板说:“对西部公司的重组计划,您是绝对英明的,我举双手赞成。”
申辩 以道歉、解释或其他方式来脱离困境,或者至少缓解一下局面。例如,销售经理对老板说:“我们确实没有在报纸上及时打广告,但事实上,根本没人留意报纸上的广告。”
道歉 愿意承担造成不良结果的责任,同时诚恳地请求宽恕。例如,员工对老板说:“很抱歉,报告上我犯了一个错误,请原谅我。”
称赞 某人对取得成绩作出解释,为了更好地炫耀结果,夸赞自己的能力。例如,某销售人员对其同行说:“自从我接手,我们的销售业绩差不多提高了三倍。”
恭维 夸赞其他人的优点使自己看上去比较善解人意,讨人喜欢。例如,一个销售新手对其同事说:“你那么巧妙地处理了那位顾客的抱怨,真是太棒了!我永远都做不到像你那样好。”
关心 为了得到他人的认可而做些善意的事情。例如,销售人员对有可能购买产品的顾客说:“今晚我有两张电影票,但我有事去不了,就送给您,谢谢您抽出宝贵的时间与我聊天。”
请记住,运用这七种印象控制的技巧给人们传达信息,并不意味着一定是虚假的(尽管有时候的确如此)。
有效性
只有非常有限的研究验证这些IM技巧的实效,而且主要集中在印象管理行为是否有助于面试的成功。很明显,由于应聘者总是试图给面试人留下积极深刻的印象,这一领域才得以开辟,而求职面试又有相对客观的参照指标(对应聘者的书面评估和是否录用的决定)。
证据表明这些技巧确实发挥着作用。例如,在一个研究中,应聘者应征顾客服务代表的工作,面试者认为那些运用IM技巧的人在面试过程中做得更好,并且他们也倾向于录用这些人。此外,专家们还研究了应聘者的应聘信件、履历等书面材料,他们得出结论,正是这些技巧对面试者真正起了决定性作用。也就是说,应聘者称职与否其实无关紧要。假如他们在面试中运用技巧得当,他们就会表现得相当好。当然,因为顾客服务代表是一个与大众广泛接触的职业,那么是不是自我表现这种技巧就比其他硬件条件如大学所修专业、成绩及以往工作经验等都重要得多,这个问题还是值得商榷的。但不管怎么样,控制印象技巧似乎的确在面试中起作用。
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