第一栏：出口方
　　此栏不得留空，填写出口方的称呼、详细地点及国家（地区）。若经别的国家或地区需填写转口商称呼时，可在出口商背面加填英文VIA，然后再填写转口商称呼、地点和国家。例如：
　　SINOCHEM International Engineerin&Trading Corp．
　　No.40，Fucheng Road，Beijing，China
　　Via Hong Kong Daming CO. Ltd
　　No．656，Guangdong Road，Hong Kong
　　第二栏：收货方
　　应填写最终收货方的称呼、详细地点及国家（地区），每每是外贸条约中的买方或声誉证上划定的提单关照人。但频频因为商业的需要，声誉证划定全部单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAYCONCERN”或“TO ORDER”，但不得留空。若需填写转口商称呼时，可在收货人背面加填英文VIA，然后再填写转口商称呼、地点、国家。
　　第三栏：运输体例和路途
　　海运、陆运应填写装货港、到货港及运输路途。如经转运，还应注明转运地。例如经由历程海运，于99年7月1日由广州经喷鼻香港转运至鹿特丹港，英文为“FROM GUANGZHOU TO HONGKONG ON JULY 1，l999，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BYVESSEL”，或“FROMGUANGZHOU TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG”。
　　第四栏：目标地国家（地区）
　　指货色最终运抵港，通俗应与最终收货人或最终目标港国别同等，不能填后中心商国家称呼。
　　第五栏：签证机构用栏
　　此栏为签证机构在签发后发证书、补发证书或加注别的声明时利用。证书申领单元应将此栏留空。
　　第六栏：运输标记
　　应依照出口发票上所列唛头填写完整图案、笔墨标记及包装号码，不可简朴地填写“依照发票（AS PER INVOICE NO）”大概“依照提单（AS PERB/L NO）”，货色无唛头，应填写N／M（NO MARK，无唛头）。此栏不得留空。如唛头多本栏填写不开，可填写在第七、八、九栏的空白处，如还不敷，可用附页填写。
　　第七栏：商品称呼、包装数量及品种
　　商品称呼要填写详细称呼，例如：睡袋（SLEEPING―BAGS）、杯子（CUPS）不得用归结综合性表述，例如：打扮（GARMENT）。包装数量及品种要按详细单元填写，例如：100箱彩电，应填写为“100 CARTONS（ONE HANDRED CARTONS ONLY）OF COLOUR TV SETS”。在阿拉伯数字后加注英文表述，如货色系散装，在商品称呼后加注“散装”（IN BULK），例如：1000公吨生铁，填写为1000M/T（ONE THOUSAND M/T ONLY） “PIGIRON IN BULK”。偶尔声誉证要求在全部单证上加注条约号、声誉证号码等，可加在此栏。本栏的末行要打上默示结束的标记（**********），以防添补内容。
　　第八栏：商品编码
　　此栏要求填写四位数的HS编码，与报关单同等。若统一证书包括有几种商品，则应将响应的税目号全部填写。此栏不得留空。
　　第九栏：量值
　　填写出口货色的量值并与商品的计量单元联用。
　　第十栏：发票号码及日期
　　必需依照所请求出口货色的商业发票填写。该栏日期应早于或同于理想出口日期。为防止对月份、日期的曲解，月份同等用英文表述，例如：1999年12月l日，用英文表述为：DEC.10.1999。此栏不得留空。
　　第十一栏：出口方声明
　　该栏由申领单元已在签证机构注册的人员签字并加盖有中英文的印章，并填写申领地点和日期，该栏日期个得早于发票日期（第十栏）。
　　第十二栏：签证机构证明
　　由签证机构签字、盖章。签字和盖章不得重合，并填写签证日期、地点。签发日期不得早于发票日期（第十栏）和请求日期（第十一栏）。

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