外贸跟单员操作流程
一,定舱
(1)确认工场能否已临盆终了.
(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目标港,始发港,几个柜子(年夜柜照旧小柜),产物名
称,数量,件数,毛重,毛重,体积等.让其代为定舱.
(3)货代定舱乐成后，会传真一份进仓单给你,下面注有何时到工场拖柜或何时前将货色送到
指定的堆栈地点,及单证的送达停止日期.(通俗是开船前三天为停止时候,最好是依照货代关照
单上的要求时候,固然能提早最好)
(4)收到货代的进仓关照后,就要给工场发啊进仓关照,写明货色的品名,箱数,送达堆栈的详细
地点,到达时候(最好比划定的提早一天),进仓编号,联系人,电话等.
(5)然后电话确认工场能否已收到该进仓关照,能否能定时进仓,如有状况,可即便与货代调解
二,准备报关材料
(1)如无商检单,需如下票据:
a,报关委托书
b,报关发票(准绳上按理想收汇单价来报关,偶尔也有不合,看各公司的操作)
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
(2)如果是通关单,需如下票据:
a,报关委托书
b,报关发票
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
f,通关单
(3)倘使有商检换证笔据,需如下票据:
a,报关材料同(1)
b,商检票据
a,商检换证笔据(通俗是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你留存到
下次出货用)
b,发票(单列商检单上的品种)
c,装箱单
d,报关单
e,有些产物需要供给知识产权证明
准备好报关材料后,将其寄给货代,代为报关
三,到厂拖柜或在货代堆栈装柜.
四,跟货代要提单确认件.依照装箱单上的件数,数量等来确认,分外是要留意目标港,件数,品
名,体积的功用，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发明不对,不但耽误时候,另有年夜提要出
费用(海运提单要改单的话要免费用,货代提单则通俗不要)要屡次确认,直到没有一点错误,方
可要求货代出正本提单.
五,准备议付票据
通俗情况下,需要如下票据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)提单
(4)form a或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或同等)
(5)保险单
如果是做声誉证,依照声誉证要求来做.
六,收汇
(1)如是t/t,催客户付款
(2)如是l/c或d/p,交单