商务函电写作的准绳
商务函电的感化，一是索守信息或通报信息，二是处理商务交换中有关事件，三是联结与相同感情。
商务函电的写作应掌握7C准绳，即：
完整（complete）
准确（correctness）
清晰（clearness）
简练（concreteness）
详细（concreteness）
规矩（courtesy）
关心（consideration）
完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种缘故原因、何种体例等。
准确：表达的用词用语及标点标记应准确无误，因为商务函电的内容年夜多触及商业来往中双方的权益、义务以及利害干系，如果犯错势必会形成不需要的费事。
清晰：全部的词句都应可以极度清晰明白地显现真实的意图，防止双重意义的默示大概模棱两可。用最简朴通俗的词句来直截了当地通知对方。
简练：在无损于规矩的前提下，用尽年夜概少的笔墨清晰表达真实的意思。
清晰和简练常常相反相成，抛却函电中的陈词流言和俗套，可以使交换变得更加随便和利便。而一事一段则会使函电清晰易读和富有吸引力。
详细：内容固然要详细并且明白，尤其是要求对方回答大概对之后的来往发作影响的函电。
规矩：笔墨表达的语气上应显现出一团体的职业教养，客套并且得体。最重要的规矩是及时答复对方，最动人的规矩是从不猜疑乃至计算对方的坦诚。商务来往中一定会发生意见不合，但规矩和相同年夜概化解不合而不影响双方的精良干系。
关心：为对方着想，这也是拟定商务函电时不断夸张的准绳：站在对方立常在起草商务函电时，一直应该以对方的不雅观点来看题目，根据对方的思想体例来表达自己的意思，只要如许，与对方的相同才会有结果。
商务函电的品种包括：谈判函、询问函、回答函、恳求函、告知函、联系函。从商务函
电的详细使勤奋能来讲，又可分为：来函处理回答函、订货函、任命函、庆贺函、感谢感动函、介绍函、约请函、联结函、道歉函、慰劳函、唁函、推销函。

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