2009年单证员测验教诲:发票
一、发票及其感化
商业发票(Commercial Invoice),简称发票(Invoice),是出口商向进口商开立的发货价目清单,也是卖方凭以向买方讨取所供给的货色或效力的价款的根据。商业发票是全套票据的中央。
发票的感化:
1、商业发票是全部票据的中央,是出口商装运货色并表明能否如约的总申明。
2、便于进口商查对已发货色能否符合条约条目的划定。
3、作为出口商和进口商记帐的根据。
4、在出口地和进口地作为报关缴税的计算根据。
5、在不用汇票的情况下,发票更换汇票作为付款的根据。
二、发票的内容及缮制时应留意的事变
1、出口商称呼
发票的顶端必需要有夺目的出口商称呼、详细地点、电传、电挂、传真和电话号码,与声誉证上的受益人的称呼、地点同等。
2、发票称呼
在出口商称呼下面,要标出 "COMMERCIAL INVOICE"或"INVOICE"的字样。
3、发票抬头人
根据UCP500划定,发票必需做成以声誉证开证请求人的称呼为抬头(可让渡声誉证除外)。如果声誉证上有指定抬头人,则按来证划定制单。
4、发票号码、发票日期、条约号码
发票号码由出口商统一体例。通俗接纳顺序号,便于查对。
发票出单日期不能迟于声誉证最迟交单日期和有效日期,而可以早于声誉证开证日期。
条约号与声誉证上列明的应同等,一笔生意有几份条约的,都应打在发票上。
5、起运地和目标地
目标地应明白详细,不能笼统。应根据来证划定加打国名。对重名口岸、重名都会甚或城镇,均应加打国名,关于目标港或目标地为非闻名交通关键,也应加打国名。
6、货色称呼
商业发票中货色的描绘必需与声誉证划定符合。省略或增加货名的字或句,都会形成单证表面不符。如果声誉证上列明的商品较多,又冠有统称,制单时按来证打上统称。如无统称,制单时只打详细品名,不打统称。
7、货色规格
必需和声誉证划定完全同等。对以字母和数字默示的货色规格,必需逐字查对,不能有任何过失落。
8、货色的包装、件数和数量
货色的包装、件数和数量,必需在发票中表明,并与其他票据相同等。
凡"约"、"年夜要"、"年夜约"或类似的词语用于声誉证数量时,应了解为理想成交的有关数量不跨越声誉证数量标10百分的增减幅度。
9、货色分量
分量在票据中也是一项不可轻忽的内容。除了分量单、装箱单上应注明毛、毛重外,商业发票上也应打明货色总的毛重、毛重。发票上的分量应与别的票据上的分量同等。
10、价钱前提
发票中的价钱前提非常重要,因为它触及到生意双方责任的承当、费用的承当和危害的分别等题目,另外,也是进口地海关审定关税的根据。
11、单价和总值
单价和总值是发票的重要项目,必需准确计算、准确缮打,并担当复核。分外要留意小数点的地位能否准确,金额和数量标横乘、竖加能否有抵牾。
根据UCP500划定,除非声誉证另有划定,银行可拒尽接受金额跨越声誉证所理睬的金额的商业发票。凡"约"、"年夜要"、"年夜约"或类似的词语用于声誉证单价和总值时,应了解为理想成交的有关单价和总值不跨越声誉证单价和总值的10百分的增减幅度。
12、唛头
凡是来证有指定唛头的,必需逐字依照划定制唛。如无指定,出口商可自行计划唛头。唛头内容包括客户称呼的缩写、条约号(或发票号)、目标港、件号等部分组成。
13、发票上加注各种证明
外洋来证偶尔要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,通俗可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处。
14、出单人称呼
商业发票只能由声誉证划定的受益人出具。
15、声誉证要求多份发票时的正正本发票
除非声誉证另有划定,交来的票据应是正本票据。声誉证常常要求多份发票,这时可以提交一份正本,其他份数为正本。以手写体例、打字体例制造的票据,看成正本,不需要注明"正本"(ORIGINAL)字样。以影印、主动或电脑处理或复写体例制造的发票,如作为正本时,应在发票上注明"正本"(ORIGINAL)字样,需要时由出单人签字。
商业发票可不用签字,但若来证划定发票需要签字的(Signed Commercial Invoice……),则要签字。
三、发票的品种及款式
(一)形式发票(Proforma Invoice)
出口商偶尔应进口商的要求,发出一份列有出售货色的称呼、规格、单价等非正式的参考性发票,供进口商向其本国商业管理应局或外汇管理应局等请求进口允许证或赞同给以外汇等事变之用,这种发票称作形式发票。形式发票不是正式发票,不能用于托收订定条约付。
如果来证附无形式发票,则形式发票组成声誉证的组成部份,制单时要按形式发票内容全部打上。 (二)领事发票(Consular Invoice)
有些国家法则划定,舶来品色必需要支付进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货色报关和交纳关税的前提早提之一。
领事发票和商业发票是划一的票据。领事发票是一份官方的单证,有些国家划定了领事发票的牢固格式,这种格式可以从领事馆获得。
(三)海关发票(Customs Invoice)
海关发票长短洲、美洲和年夜洋洲等某些国家海关划定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种分外的发票。其重要内容是商品的代价(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
海关发票的重要感化是:
(1) 供进口国海关作估价完税的根据。(2) 供进口国海关审定货色原产地,依照差异税率纳税。(3) 供进口国海关考核有否低价推销。(4)供进口国海关作统计的根据。
(四)厂商发票(Manufacturer Invoice)
厂商发票是厂方出具给出口商的销售货色的凭据。来证要求供给厂商发票,其目标是查抄能否有跌价推销活动,以便确定应否征收"反推销税"。
(五)样品发票(Sample Invoice )
出口商为了申明推销商品的质量、规格、价钱,在生意前发送实样,以便客户遴选。样品发票不合于商业发票,只是让客户了解商品的代价、费用等,便于向市场推销和报关取样。样品发票的收款,有的是免费赠送,有的减半收款,有的全价收款。不论何种情况,都应在发票上注明。测验年夜搜集拾掇整顿...
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