有人说,手刺像一团体的经历表,递送手刺的同时,也是在通知对方自己是谁、住在那边及若何联结等。由此可知,手刺是每团体最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,计划及印制手刺是主要义务,而手刺也常常成为送礼时的附件。精彩的手刺使人印象深入,但发送手刺的机遇与场所可是一门学问。
发送手刺的准确机遇
若想适时地发送手刺,使对方接受并收到最好的结果,必需留意下列事变:
除非对方要求,不然不要在年长的主管刻下主动出示手刺。
关于目生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送手刺。因为这种热情一方面会打扰他人,另一方面有推销自己之嫌。
不要在一群目生人中到处传发自己的手刺,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受器重。在商业交际活动中尤其要有选择地供给手刺,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉营业。
处在一群相互不认识的人当中,最好让他人先发送手刺。手刺的发送可在刚见面或分离时,但如果自己即将宣布意见,则在说话之前发手刺给附近的人,可匡助他们认识你。
列席重年夜的交际活动,一定要记着带手刺。
无论加入私家或商业餐宴,手刺皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事交际而非商业性的活动。与其发送一张破坏或脏污的手刺,不如不送。应将手刺收好,整齐地放在手刺夹、盒或口袋中,以免手刺毁损。破旧手刺应尽早抛弃。
交换手刺时如果手刺用完,可用洁净的纸替代,在下面写下团体材料。
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