外贸突发事变应急处理全攻略
0 ihunter 2010/06
外贸突发事变应急处理全攻略
做生意不年夜概是功德多磨,中国有句俗话:天有意外风云,人有旦夕祸福。在对外商业中也有良多突发事变发作,碰到这些事变的时候若何沉著应对,并夺取把丧失落淘汰到最低,是每一位从事商业这一行的人士所应该学习和了解的。下面举的一些事例便是我已往已经碰到过的一些事变及处理历程:
1997年七月阁下,我那时在一家外资商业公司当司理,我们出了一批童鞋(40'HQ)到墨西哥,我跟南美的主人都是做D/P的,已收到30%的订金,其他货款主人收到货后马上支付(一周内)。没想到货船(从喷鼻香港动身)刚开出了一个多礼拜,墨西哥政府突然公布对中国的鞋类产物实施反推销,全部从中国进口墨西哥的鞋类产物要加收100%的关税。墨西哥主人打电话给我的时候差点没哭出来,他说他无法提这批货了,所以也无法将余款给我,让我自己想办法吧。我那时就通知他,碰到这种事变我们双方都不宁愿答应的,我们只要相互匡助,想尽办法也要把困难处理了.墨西哥主人THEODORE是我的老客户了,我们做了几年的生意,不断互助得很好.第二天,我打电话给THEODORE,我刚开始给THEODORE的发起也是在货到墨西哥今后在货柜场派人把鞋子上的产地标用另外印的自粘贴标给贴失落(另有外箱),但THEO担心留下后患,毕竟他是墨西哥数一数二的进口商,只需他的哪个竞争对手捅他一下,他就吃不了兜着走。固然,如果不是厥后我用了别的的办法,他也年夜概走这条路了。只是要花良多钱,几万双的鞋子从头在外洋返工的费用是不校说来也巧,我认识了几个做库存的巴西老外,他们正本有到我们公司来看过这个系列的童鞋样品,也想买。并问了我这一款童鞋的价钱,因为我们才开始做订单,没有库存。所以那时我报给他们的价钱跟订单价是一样的,我的意思是,你不想要最好,反正我也做不出来。(通俗说来,库存现货的报价要比订单价低10百分),且通知他们要两个月今后才有货。
正在我为这批货忧愁的时候,谁人巴西老外打电话给我,说如果我能在一个月内交货,他们宁愿答应按我报的价钱给我买两万多双。我一听,内心一阵欢乐,我马上把THEODORE的事变说出来,但厥后我又说:“哎呀!你如何不早两天打电话给我,我已经介绍了一个阿根廷的主人直接往跟THEODORE谈了,不晓得功效如何样,年夜概THEODORE已司理睬人家了。这可是一笔划得来的生意,你省了一年夜笔运费了。”(因为巴西离墨西哥很近)。巴西老外一听很重要,马上问我给THEODORE的订单价是多少?报给阿根廷的主人价钱又是多少?我装着半吐半吞的样子,巴西老外又问我能不能把THEODORE的联系体例,最好是电话留给他,我照旧装着半吐半吞的样子,突然把手机的电池取了上去。电话就如许断了。我马上给THEODORE打了一个越洋电话,我跟THEODORE说了这个事变,并通知THEODORE如果巴西人打电话来问,万万不要马上理睬他,要装着很为难的样子,说你已经根基上跟一个阿根廷的主人谈好了。并且要将我给你的价钱加5百分,等他第二次或第三次打电话来时再勉强理睬他。THEO眉飞色舞的理睬了,末了诙谐地说:“I was hoping to become an actor from an early age, thank you for giving me a chance to revive my old dream.”.(我从小就想当个演员,感谢你给我一个重温旧梦的机遇)。给THEODORE打完电话后,我马上打电话给谁人巴西老外,说很对不起,刚才手机没电,我往换了个电池,然后装着很不甘心的口吻把THEODORE的电话及传真号报给巴西老外,并通知他一定要替我失密,万万不要通知THEODORE是我给的电话号码。巴西人对我说了良多感谢感动的话。
我不晓得THEODORE末了是若何跟谁人巴西老外谈的细节,但我晓得这批货到了墨西哥后马上就转口到巴西往了。THEODORE也在收到货的不到两礼拜就把余款汇来了。
中国有一句俗语说:天无尽人之路。做商业是如许的,不年夜概功德多磨,碰到题目的时候应变分外重要,机遇只需没掌握住,功效年夜概便是两样了。
1996年我地点的商业公司出了一批女鞋给美国的WAL-MART,那照旧广告订单,如果没有在指定时候进仓的话是要被罚款的,我们下单的工场在福建。货从福建运到喷鼻香港,没想到货柜在快到汕头的时候,因下年夜雨货柜翻车,货色都倒出来了,被外埠的村夷易近抢了良多走,几万双的鞋子只剩一半了。
美国的WAL-MART,PAYLESS SHOE SOURCE(只卖鞋子,有四千多家连锁店,TARGET等属于DISCOUNT STORE(廉价市肆)。其中WAL-MART和PAYLESS在鞋类方面竞争相称狠恶,WAL-MART的广告上就常常出现EVERY DAY LOW PRICES或ALWAYS LOW PRICES的口号来招徕主顾。他们通俗在新款即将上市的时候会做广告,并写明这些新款年夜要在什么时候会开始上货架。那么这种订单就属于广告订单,频频这种广告订单是不理睬延期交货的。固然上述的美国公司下单的价钱比较低,但他们的订单量分外年夜,偶尔一个款的打扮或鞋子的订单就有几十万上百万。所以如果能经由他们的认证,并成为他们的CORE FACTORY(焦点工场),照旧有利润可图。固然这种工场必需是跑量的,而不是做品牌讲求手工的。(以上特地介绍一下相干知识)那时我们是如许处理的: 1.在第临时候关照WAL-MART在中国年夜陆的BUYING OFFICE。并请他们发传真及邮件关照WAL-MART的BUYER。
2.在第临时候关照保险公司(运输公司在中国人夷易近保险公司托保)并把货柜拉回工场,将丧失落报给保险公司。
3.在第临时候写传真及邮件给WAL-MART的BUYER。
4.将交通事变的处理书(IT部分开具)翻译件及保险公司开具的相干理赔文件的翻译件传真给BUYER。
5.将后续订单(统一个格局)最快的交期报给客户,并告之一定勉力提早完成并进仓。
6.给客户发起现在临盆的订单分批出货,让客户在广告时候内有货色上货架卖。
之所以如许做便是为了夺取免责,第二便是为了夺取后续订单不要空运,如果客户要求空运那就费事了,那就要赔钱了。
因为处理及时及稳当,客户很满意,我只记得BUYER收到动静后回邮件的第一句话便是:I am sorry to hear that.客户既没有对我们罚款,也没有要求后续订单空运.
通俗说来,美国人对一些意外事变形成的延期交货照旧比较通融的,不会借此来要求补偿!

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