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　　1，约请信一定要写得明白、完整，不可留下任何疑问使收信人揣摩不定。要写明场所、地点、（年）月、日及钟点。要写得详细。例如，“I'd like you and Tom to come to dinner next Wednesday.”毕竟是哪一个礼拜三呢？如许写法就不敷明白，需要加上详细的日期，如“I'd like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June tenth.”
　　2，在泰西，夜晚的约请，除了那些只理睬男子加入的交际活动外，不论是正式的还长短正式的，都应该约请伉俪双方。非正式约请信是发给冤家的老婆，信封上的收信人只写老婆的姓名，可是在注释中应该专门提到丈夫。例如：
　　Dear Betty:
　　We are planning a tea party to celebrate Dr. Lear's fiftieth anniversary of his medical teaching and of course we want you and Tom to come. It's next Friday, June eighth, at seven o'clock.
　　I do hope you can make it, as Levens and I are looking forward with great pleasure to seeing you both.
　　Affectionately yours,
　　Joan
　　酷爱的贝蒂：
　　我们计划举行一次谈话会庆贺李尔博士从事医学教学义务五十周年，固然希看您和汤姆加入。宴会定于六月八日（下礼拜五）下战书七时举行。
　　我真挚希看你们应邀加入。刘易斯和我都怀着高兴的表情，盼看你们光临。
　　您酷爱的
　　琼
　　3，复书不要利用打字机打。复书要象请帖一样地简明，以老婆代表伉俪两人写给女主人，可是在信的注释中应该提及男女主人。
　　4，要记着，他人约请你是出于对你的恭敬，应该给以及时的，有规矩的回答。如有年夜概，应该在二十四小时之内回答。如果你不能如约，女主人好另作安排。如果约请声誉的是短笺形式，你也就用短笺形式复书，偶尔候也可以打电话申明你是应邀呢照旧谢却。但是，切身写一封短信好像更有规矩些。来源：www.examda.com
　　5，关于约请信，在复信时应该明白地申明是接受照旧不接受。如果在你的复书中利用这种摸棱两可的话：“I'll try my best to come.”“I'll come if I'm in town”等等， 那会婢女主人感到非常不安。应该明白地申明是往照旧不往，以便让女主人早作安排。
　　6，在你写默示应邀的短笺时，要对遭到约请默示愉快。在你写默示谢却的短笺时，应该写出你的失落看和遗憾之情，并详细申明你不能如约的缘故原因，不能笼统地说 “I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而应该申明缘故原因，如：“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”
　　7，接受约请时，在复书中要频频写上约请信中的某些内容，如几月几日、礼拜几、几点钟等等。不该该如许写：“I'll be delighted to attend your luncheon...”而应该写“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”如许写，可以改正你大概女主人年夜概弄错了的日期和时候。 ...