外贸单证义务要点
义务主线：条约、声誉证、票据
这是一条贯穿整个国际商业法式一直的主线。生意的双方在从事商业活动时首先应订立条约以确定相互的权益和义务，在此基础上（如果是声誉证付款体例）由买方向本国开证行提出开证请求，并由后者向出口受益人开出声誉证，然后生意双方就以声誉证和有关法则法规的划定为准来详细实施各自的义务，理论中实施义务多经由历程票据的形式完成。这条主线可简记为“3Cs”:S/C(条约)———L/C（声誉证）———DC（票据）。
义务历程：制造、考核、提交
任何一个关键的单证义务都可以缩略为上述三方面，该义务历程的重要根据是条约、声誉证、有关老例、划定和生意货色的原始材料。第一、制造票据。票据不合的出单人各别：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部分每每会共同出具提单、运单、船证等；货色的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相干各方应慎密亲密协作，按要求顺序出单。第二、对制造完成的票据应严酷考核，考核的普经由历程程是：制单人及其地点公司内部先自行核实，确认所做票据没有题目的情况下，再向本国银行/相干部分提交，银行有关部分将连系声誉证等对票据举行逐字、逐句的考核，如单、证内容表面同等，银即将经由历程一定体例把全部票据寄外洋有营业往来的银行（付款行），付款行考核后如无异议即实施付款义务，买方从付款行赎单前也要对票据举行考核，所以考核票据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间不断在举行。第三、如果票据的制造和考核没有发明任何题目，按划定的时候、体例和要求的品种、份数提交合格票据就成为顺理成章的事了。
根基票据：发票、箱单、提单
一笔营业不论内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方每每都会要求出口方提交这三种票据。如生意前提不合，要求的票据品种也年夜概有所增减。好比CIF前提下出口方有义务供给保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有响应检验证；作为支付工具的汇票也不是每笔生意都需要的，有些营业底子不需要利用汇票；如果是易货或疆域商业，当事人一手钱，一手货，年夜概不需要票据或只要发票即可，所以单证从业人员对这三种票据必需担当对待、了如指掌。
票据范例：官方、商业、金融
票据的分类有多种，上述分类重如果从出单人和票据的感化角度举行分别的。官方票据重要指由官方机构核发的票据，诸如收支口报关单、检验检疫证、收支口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等；商业票据重如果由收支口商、运输部分、保险公司等制造并供给的包括发票、装箱单、提单、保单、受益物证明、装运关照等在内的各种罕见票据；金融票据用于获得货款，包括汇票、本票和支票。别的，票据另有下列分别体例：从商业关键角度票据被分为：货色票据、托运票据、报关票据、保险票据、结汇票据、核销票据、退税票据、（如发作争议）争议索赔票据等；从收支诟谇度讲有进口票据和出口票据。
重要当事方：卖方（受益人）、买方（请求人）、第三方（银行/海关/运输部分等）
国际商业中的每个关键都会触及多个当事人，但都可以归结综合为三方：出口方（受益人）、进口方（请求人）和某个第三方，全部票据的制造、流转都是环绕这三团体举行。好比在办理保险手续时，根据生意前提的不合，可以由买方（FOB、CFR）或卖方（CIF）向第三方保险公司办理响应事件。
付款体例：汇付、托收、声誉证
商业理论中可以利用的付款体例有汇付、托收、声誉证、延期和分期付款、国际保理和包买票据（弗费廷）等，不论利用哪种体例付款都必需提交响应的票据。付款体例不合，所要求的票据的品种、份数、交双体例都会有所区别。例如，在汇付中的电汇/信汇体例下，利用的重要票据是经由历程SWIFT等电讯手腕发出的《付款委托关照书》；在托收中的D/A前提下，从理想上讲全部专家统一口径：不宜接纳，但理论中基于买方市场的理想，良多公司在按此前提举行货款收付，且有些营业中的票据并非经由历程托收银行而是直接寄买方，固然这只能在出口方可以掌控危害的范围内举行；声誉证的特点之一是票据生意，其对票据的要求更是依照“严酷同等”的准绳。
常涉术语：FOB、CFR、CIF
国际商业中为了明白双方当事人在货色交代、危害和费用等责任的承当题目，每每都会在条约中接纳某种商业术语，FOB、CFR和CIF三种只合用海运的术语最为罕见。术语不合，出口方向银行或进口方提交的票据是有区另外。根据IN鄄COTERMS 2000的注释，FOB前提下，应提交的票据包括商业发票、允许证和证明实施条约义务的每每票据/电子信息；CFR前提下，则明白提出应提交在目标港提货或可以让渡的运输票据，理论中分外夸张此术语下出具并发送装运关照这份票据的重要性；CIF前提下提交保险单则成了出口方的法定义务。
合用范围：对内、对外、内外均可
与国际商业活动有关的各种票据的合用范围是不一样的。有些只在海内流转（报关单、核销单、货色出运委托书、开证请求书等）；对外利用的结汇票据的制造要求相对较高，且必需英文制造；另有一些票据既可用于海内，又可对外出具，像发票这种国际商业焦点票据，对外结汇必需提交，对内办理产地证、保险、报关、检验、核销、退税、记帐等手续时也是必备票据。
时候衔接：相通、早于、晚于
因为国际商业中的票据众多，各种票据的出单顺序是必需要思量的一个题目，票据之间的时候必需满意有关条约/声誉证/老例的要求，且先后顺序应合理、符合逻辑性。就两种票据的出单时候先后比较看有相通、早于和晚于三种气象。例如，保险单必需在提单之前或最晚与提单统一天出具；产地证的出单时候应早于发票的时候；报关放行每每应在货色装运前24小时完成；装运关照通俗应在装运当天对外发出等。
重要刻日：LC到期日、装运期、交单期在LC付款前提下，应准确了解到期日、装运期、交单期三者之间的干系。当事人必需按条约/声誉证/老例完成三个划定时候内要求完成的义务。例如，在LC只划定到期日而没有划定装运和交单期的情况下，受益人应按UCP500划定最晚在LC到期之前完成货色的装运，并在运输票据出具后21天内向银行交单，但不该晚于LC划定的有效期。份数表达：FULL SET OF，COPY/FOLD，IN DUPLICATE等国际商业中的任何一种票据都有详细提交几份的划定，较多利用的短语有FULLSETOF（3/3，2/2SETOF）默示全套的的意思；利用COPY/FOLD，好比可以说“COMMERCIAL INVOICE IN 3 FOLDS”、“PACKING LIST IN 2 COPIES”等；还可以用介词短语默示：从一式两份到一式十份英语中均有牢固短语，像IN DUPLICATE（两份）、IN TRIPLICATE（三份）、IN QUADRUPLICATE（四份）、IN OCTUPLICATE（八份）等，且至少应含有一份正本；如没有对某种票据的份数提出要求，通俗可以只提交一份；如明白提出正、正本的份数，应按划定制造、提交。
票据形式：统一印制、克己、电子票据任何一种票据都表现为一定的形式。从理想营业角度讲，官方票据多为统一印制，像一正三副的GSPFORMA（格式和内容在世界范围内都是统一的）、一式三联的核销单（外汇管理局统一印制）、海关划定的收支口报关单证等；出口公司、运输部分、保险公司和银行等出具的票据格式、内容多自定，但相差不年夜；电子票据则重要指EDI，现在我国电子票据生长最完竣的是“金关”工程、网上允许证和配额申领等。清晰眉目：营业关键、办证步伐、单证流转单。
证从业人员必需清晰各种票据发作的眉目。通俗而言，首先应明白某票据发作的营业关键，其次应清晰该票据的办证步伐，第三是票据出具后的流转历程。例如在办理托运事件时，其营业发作在运输关键中，在办理相干票据时的步伐和流程可以简朴地了解为如许一个顺序：S/C（条约）———L/C（声誉证）———B/N（托单）———S/O（装货单）———M/R（年夜副收条———杂货运输）或D/R（场站收条———集装箱运输）———B/L（提单）———D/O（提货单）。分外留意：客检证、使领馆认证、有特别要求的票据理想义务中，巨匠年夜概有如许的了解：出口商偶尔很难处理某些国家银行开出的声誉证中的一些票据要求。比较典范的情况有：第一、客户检验证的题目。这种要求年夜都是无情可原的：因生意双方分处不合国家，买方为包管本身长处不受损害，在货色装运之时或之前，由自己派驻出口国的代表或机构对货色举行实地检验、核实并出响应证明，如许的合理要求应获得卖方的共同。所以对客检证应加以区别，能做到的一定予以满意，做不到的也应经由历程得当体例获得对方的体谅或要求对方点窜；第二、票据认证。近些年来较多地出现在中东或非洲某些客户开立的声誉证中，对如许的要求，我们应接纳的准确做法是：宜早不宜迟（使、领馆认证应思量出口地能否设有响应机构）、能做到的一定照办（如不满意对方要求，出口商就会失落往一个商业机遇和商业同伴）、成本核算中应事前思量这笔费用（少则几百，多则几千元）；第三、特别票据的要求。重如果不合于发票、箱单等正常票据以外的票据。例如美国海关要求的电子舱单主动报告（AMS）的划定、海关发票、非再加工证明等。利用说话：英文、中文、第三国说话提交的票据所利用的说话应符合声誉证或有关划定。在没有明白划定的情况下，年夜都票据都以英语制造。
但某些官方说话为法语的（南美）国家年夜概会在订立条约或开立声誉证时要求某些票据的品名或票据上的某些要求以法语形式显现，这种要求每每应获得满意；来自日本的声誉证也年夜概提出以日语标明某些内容，我们异样应做到；在CCPIT对外出具的证明书上每每都有中、法两种笔墨；港、澳地区的客户要求在某些票据上列明商品的中文称呼也是正常的要求；中英文比较的保险单和允许证等是可以被接受的；国际铁路运单以俄、中两种笔墨显现也缺乏为怪。需要申明的是上述三“要点”并非单证义务的全部，有些营业内容和关键触及的票据制造包括多个要点，巨匠在单证明际义务中应留意闻一知十，尽不可三心二意、一问三不知，学习、使用有关营业知识时候铭刻三人行，则必有我师，碰到从未打仗过的情况时应三思尔先行。

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