一位推销致外贸营业员的一封信
0 ihunter 2010/05

    做了几年的外贸,转行到了一家外资推销公司。已往常常思索为什么客户不答复,为什么开发信老是石沉大海,经由历程做了推销以及和外籍老板的相同交换,徐徐的也了解到了已往的缺乏。常常来福步,从长辈那边也学习到了良多东西,也看过良多的案例,可是不断没无机遇为这个平台做点什么,本日闲来无事,把自己的一点了解记实上去,希看对那些做外贸销售的,分外是新的营业员有所匡助。

    一、开发信应该留意什么?

    现在几乎每天我都收到年夜量的开发信,一千自己也写过不可胜数的开发信。就我们公司的情况以及自己的了解,关于客户没有答复你的开发信,团体以为缘故原因如下:

    1. 你的产物和客户推销的产物风格差异很年夜。即便你再专业,开发信写的在出色,只能说一句,有缘无分。

    2. 啰里啰嗦的冗长的开发信,让人看着就头疼,更差的是从长篇幅中底子找不到你所需要的信息,功效可想而知,DELETE.

    3. 没有准确掌握客户询盘要求,一同头就问了一年夜堆题目给客户。例如,客户已经在询盘上说了然自己要推销的产物以及要求,可是回盘里仍旧问客户良多有关需求的题目。客户不想频频回答,如许显得工场不专业。

    4. 公司的网站很重要,关于泰西客户来说,网站便是最直不雅观的了解产物和公司的窗口。如果公司也垂青这块,请好好做下网站美化,关于推销自己,年夜有裨益。

    5. 言简意赅的开发信很重要。不要那么多的客套话和冷暄用语,我们不是来套近乎的,而是来做生意的,有的营业员长篇年夜论,说了良多公司获得的声誉之类的,想想看,客户更关注的是你的产物而不是那些证书(况且有些证书一文不值,中国行情便是如斯)。

    6. 一封美化的邮件能让客户表情年夜悦。有些邮件界面实在太差,看着就满身不惬意,字体有的年夜的要去世,另有的用红字、蓝字等颜色美丽,更有甚者,邮件一点排版都没有。团体比较推崇Arial, Verdana 这两个字体。

    7. 你的联系体例有没有在邮件里?有些营业员图简朴,便是备注自己的一个名字(分外是一些Email @后缀不是企业邮箱的),连个公司名字和联系电话,网站都不留,鬼才晓得你是谁!重名的太多的,不晓得多少个TONY, ANGELA, LILY, NANCY.....如果客户对你们产物感快乐喜爱,如果没有联系体例,真的心有余而力不足,干焦虑,想想这个小的细节会给你带来丧失落多年夜。例如让工场报个价钱,邮件外面没有附上联系体例,如果我们感快乐喜爱的话,我要费一番气力找到联系体例,再联系,这个感受欠好,也浪费时候。

    8. 邮件题目要符合主题。这个细节很重要,分外是和客户邮件来往了屡次,不一定每次都是一件事变,所以最好把每次需要相同的事变直接反响反应在题目上,如许的严谨照旧必需的。至于第一封开发信的题目,智者见智吧,也希看言简意赅,简朴了然。

    9. 英语表达也很重要。看了良多人说英语欠好,生意也可以做得很好,这点我不反对。如果你商业本领很高,再加上你英语表达也很出色,你一定会做的更好。拥有很好的英语底子,会给你沟经由历程程中加分不少。不苛求每团体的英语都发音尺度,年夜度的嗓音(况且有些是先天),可是我以为增强英语的学习是个耐久的历程,是个不能抛却的义务。正如水桶理想一样,决议能装多少水取决于最短的那块板。如果英语成了你外贸路上的题目,有年夜概会成为你生长历程中的瓶颈。

    二、你够专业吗?

    对自己的行业专业,对自己销售的产物知识专业,实在是个遍及的不雅观点。若何做到专业?这个不是旦夕可以到达的目标。每每我们说: 三年举行,五年专业,十年精晓,可以看出,想要自己到达专业的水准,需要耐久外行业里历练,在义务虚践中磨练,要从担当学习产物知识做起,学会思索、比对、申明、判定和总结。

    关于新举行的营业员,若何让自己只管即便以专业的口吻与客户交换?我以为,先从学习产物知识做起,而不是深谋远虑的往开发客户;当你以为自己准备好了的时候,再往还击,兵书说得好,良知知彼攻无不克。对产物了解,可以帮你更好的了解自己产物的下风,自己的产物定位以及目标人群和市场;对产物地点的行业了解,可以帮你更好的了解竞争对手,了解行业静态;对外贸法规和商业知识了解,可以让你在操作历程中游刃缺乏。

    关于我们来说,我们浏览如许的工场:他对我们的询盘能很快的读懂,并能给我们反应是不是材料完全,有没有疑问等。

    例如,一个旅店项目,我们需要工场来报价,如果工场能做到以下,那么我们以为他们是专业的:

    1. 很快的读懂图纸,对产物材料和产物构造计划无异议,并表达符合自己工艺程度。

    2. 针对旅店自己,发问有培植性的题目,好比,旅店什么时候停业,这个是为了思量交货期,分外是碰到节沐日,要及时发起客户早下单,并在交货期里拂拭这个时候;旅店的星级、地点国家,一共多少个房间,有没有来中国推销过之类;旅店是不是有预算;旅店推销者的背景,是开发商,商业商照旧计划公司(不合的公司范例,对产物价钱,材质要求等不尽相通);是不是可以接受可更换材质(重要思量低落推销成本)。

    3. 如果能发明计划图纸中的一些错误,那真的便是读图识图本领很强了。

    4. 极打量细及时的相同和反应,报价之前搞清晰全部的疑问。

    5. 专业的报价单,详细的联结体例。报价单外面有明白的报价有效完成,日期,项目称呼,客户称呼,联结体例,价钱术语,付款体例,交货期,装运口岸,备注等。营业员相干生意经:商业相干专题:·什么样的营业员本领算是妙手营业员?·若何做外贸? ·若何让经销商不吃失落营业员的利润? ·若何做一个夺目的推销·营业员该若何向客户报价? ·公关礼仪本领,生意场必备

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