货代海运出口流程
操作流程
一、审单
收到定舱委托书（S/O）后，检察：有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费刻日与体例{预付（CIF---prepaid）、到付（FOB---collect）、SHIPPER（能否有需要更换SHIPPER，若何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL（ port of loading）、卸货港POD（place of discharge）、目标港（destination）、箱型箱量、货色描绘（MARK、件数、毛重、品名、尺码）、特别条目、船证、场拖装计划。备注（之前与主人相同时：留意尺码，载重）二、定舱OP定舱：填写本公司交代单，向船东要确认（KHL、OOCL除外）EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张三、排载1、OP制造排载单（2-9联），连同船东确认（1张），提箱确认，第二联上盖定舱章，找出货主代码，拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤往排载，外代留下二联和一张CFM（长荣。立荣、万海第三联也留下），NORASIA多收走第9联，EG须多附一张排载联，然后在5.6.7.8上盖排载章，退回，连同9联一同带回。
2、若付费体例为预付的应凭第四联往外代等财政科开出运费催缴书（月结）或预结发票的购付汇联（美金用）。若因为船超载不能排应联系船东办理添载大概改船
3、备注：货代代码错误（改单时打忽略）？，箱主代码错误，船代不予排载。
四、确定园地、拖装计划
1、尝拖装的不雅观点
1）、场装：客户将货色送到指定堆场装箱；
2）、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
2、拖装：
1）、一张船东确认、一张装箱单、5联，六附给拖车公司（通俗放到联检中央）让其往打印设置装备摆设交代单，若时候急进，外勤送往。（六附应写明时候、地点、联系人、电话），若是临时计划或拖车重要时，应先与车队确认可否安排，若无详细计划，先给单证，详细计划待补，若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
2）、外勤将封签，装箱单（箱号及封签号空白）一张送往拖车公司。注：冻柜要二张装箱单，要标明温度及冻柜标字“12F”。
3）、若来不及排载需借柜的，先与船东联系借柜，由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系变动交代单上的提单点，若空车头返来，应主动与货主联系装货情况，如装好货及时关照拖车公司回柜进船埠。
4）、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户查对。分外是一家货主同时出好几票货，要担当查对，需要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
2、场装：
1）、确定要走货，及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会发作空吊费
2）、轻抛货的场装，务需要先吊柜，不然要进仓，发作费用
3）、货主将货色运至堆场应先将柜子吊好，柜号应与船东确认，货到盖出场，并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记实各个柜之货名、件数、麦头。
4）、若货主在没有定舱时将货色运至堆场：首先将货进库，待排载完再装柜（如做SGS都是进库择时再装），大概能确定装货，借柜。
五、打印设置装备摆设交代单
1、设置装备摆设交代单的不雅观点:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱，重箱进船埠时与堆尝船埠查抄IT接的凭据。
2、根据装货体例的不合，由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设置装备摆设交代单
1）、场装：由堆场派人办理；
2）、拖装：由拖车公司派人办理。
3）、单证：排载单第5联、提箱请求书、船东确认
3、司机根据设置装备摆设交代单、提箱请求书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联系变动交代单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
盖“报告章”罕见题目
1、用错船东的装箱单
2、“装箱单”（或清单）数据与排载单不符
3、封签号码没有填写完整：OOCL、WH、EG
4、装箱双数量不敷：拼箱、海沧
留意事变：
1、动身前变动应填写完整
2、如船舶超载，应提早办理报告手续
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