外贸流程实例-案例
案例根基材料
外贸公司(简称思科)：南京思科纺织打扮无限公司
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,
CHINA
TEL: +86-25-35784312 FAX: +86-25-35784513
外洋客户(简称FF)：
FASHION FORCE CO., LTD
P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: +1-613-4563508 FAX: +1-613-4562421
生意商品：
COTTON BLAZER全棉活动上衣
成交体例：
CIF
付款体例：即期声誉证(L/C AT SIGHT)
关照行：中国银行江苏省分行
出口口岸：
上海
打扮加工场：
无锡季控制衣无限公司
面、辅料工场：
无锡百合纺织无限公司
货运代庖署理公司：
上海凯通国际货运代庖署理无限公司
承运船公司：
中国远洋集装箱运输无限公司
备注申明：
本案例触及思科公司的部分有三个：营业部、单证储运部、财政部。其中，营业部担当联系营业，单证储运部担当出运安排、制单、核销，财政部分担当应收、应付帐款。
这是一笔南京思科纺织打扮公司和加拿年夜客户就女式全棉上衣生意的商业实务案例。
出口到加拿年夜的纺织品有配额限制，在准备单证时需留意及时请求“输加拿年夜纺织品出口允许证”，另需留意缮制“加拿年夜海关发票”等单证，及时寄出给客户用于进口清关。
本案例触及商业公司营业部、单证储运部、财政部三个部分，以及工场、货运代庖署理公司等。在理想营业中，租船订舱、报验、申领核销单、请求配额等义务频频是商业公司的各个部分在同时举行的，次第不分先后。
从本案例中，门生可以了解到商业公司各部分以及货运代庖署理公司等义务历程。对门生往后在商业公司相干部分以及货运代庖署理公司的义务有实务性的认识。
一、生意商量
南京思科纺织打扮无限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下简称思科公司)建立于1992年，是经国家外经贸部赞同的具有收支口运营权的商业公司，从事纺织打扮等产物收支口营业。公司拥有多家属下工场，产物重要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
加拿年夜客户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是互助多年的营业同伴。2000年12月2日，F.F.公司传真一份制造女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件裁缝样品给思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不合型号的裁缝样品确认。
2000年12月8日上午，思科公司收到该样件后，立刻联结无锡百合纺织无限公司(面、辅料工场，以下简称百合纺织)，根据F.F.公司供给的样件打质量样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄往的样件，答复确认合格，要求思科公司再寄两件不合型号的裁缝样品供其确认。接此关照，思科公司立刻联结无锡季控制衣无限公司(打扮加工场，以下简称季控制衣)赶制裁缝样品。12月17日下战书，打扮加工场将两件不合型号的裁缝样品送到思科公司。当天，思科公司又将该裁缝样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
12月22日，F.F.公司收到思科公司寄往的裁缝样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工场和打扮厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
经由屡次商量，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制造条约传真其会签，同时传真形式发票供其开具声誉证。
条约签订后，双方就裁缝细节举行点窜和最终确认。
◆指示书
◆报价单
◆内销条约
◆形式发票
二、落实声誉证
2001年1月31日，中国银行江苏省分行关照思科公司收到F.F.公司经由历程BNP PARIBAS
(CANADA) MONTREAL银行开来的编号为63211020049的声誉证电开本。
其中与缮制票据有关的条目如下：
1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL
2.关照行：中国银行江苏省分行
3.不可打消声誉证号：63211020049，开证日期：2001年1月29日
4.声誉证有效期及地点：2001年4月10日，中国
5.请求人：
FASHION FORCE CO., LTD
P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
6.受益人：
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING
210005, CHINA
7.声誉证金额：USD32640.00
8.商品描绘：
SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA
SALES CONTRACT NO. F01LCB05127
LADIES COTTON BLAZER (100百分 COTTON, 40SX20/140X60)
STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC
46-301A 10337 2550 12.80
9.分批装运及转船运输：不理睬分批装运，理睬转运，从中鼎祚至加拿年夜蒙特利尔口岸。
10.末了装船期：2001年3月25日
11.议付票据要求：
(1)商业发票六份，受益人代表签名。
(2)加拿年夜海关发票四份。
(3)3/3全套正本已装船的洁净海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS
(CANADA)”，显现运费预付，关照人为开证人的称呼和地点。
(4)明细装箱单三份。
(5)普惠制产地证一份正本(FORM A)。
(6)输加拿年夜纺织品出口允许证一份正本。
(7)受益物证明：证明装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿年夜纺织出口允许证正本、商业发票正本、明细装箱单正本、正本提单的复印件已经由快递体例直接寄送给开证人，并附快件回执。
(8)供给开证人的传真确认函，确认货色在装运前临盆的样品由开证人供认。
(9)印有承运人抬头的证明，显现承运公司的称呼和地点、海运提单号、集装箱号，以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木材制成的支持物或托盘，以及别的任何原生木制包装材料。
(10)客检证正本一份：要求出运前15天用DHL寄四件不合型号的裁缝样品，经检验合格后由F.F.公司出具客检证。
(11)中国人夷易近保险公司出具的保险单一份正本一份正本。
12.附加条目：
(1)如果供给的票据不符合声誉证条目的划定，每个不符点55美金。
(2)统统结算费用由受益人支付。
(3)本声誉证的数量和金额有3百分的溢短。
(4)全部的票据、证明、申明必需签字及标明日期。
(5)如下内容仅作参考：
请留意，从1999年1月4日开始，全部从中鼎祚往加拿年夜的货色，如果包装物中含有木制身分，将被加拿年夜海关克制。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG
HORNED)。
(6)加拿年夜政府现在对峙全部举行加拿年夜的货色必需供给上述全部文件。
(7)海运提单和商业发票必需证明如下内容：
集装箱内不含有任何原生木材制成的支持物或托盘，以及别的任何原生木制包装材料。
(8)受益人的银行帐号为0777103281054。
留意事变：
议付票据中有关客检证条目项，对我方公司极为倒运。如果客户信誉精良，多会在样品检验合格后及时签发客检证明。但有些客户会存心耽误签发客检证的时候，招致我方不能及时交单议付。因此，碰到有此项条目的声誉证，我方公司需分外留意及时寄样和催客户及时签发客检证。
◆声誉证关照书
◆声誉证
三、出口备货
收到声誉证后，2001年2月1日，思科公司立刻与早已联结好的打扮加工场签订订购条约，指定打扮厂利用百合纺织的面辅料。2月5日，打扮厂正式投产。
根据声誉证划定，3月2日，思科公司寄出四件不合型号的裁缝样品给F.F.公司检验。3月6日，F.F.公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科公司。
留意事变：
关于质量检验和客检证的签发，视客户检验的详细状况而定。通俗不外乎有以下两种体例：
其一，客户派员切身来厂检验，检验合格后就地签发客检证，或该员将检验功效向客户报告叨教后，由客户将客检证寄给我方。在此种体例下，客户通俗是在出运前4-5天来厂检验，此时工场的加工、包装已根基结束。验货经由历程后即可安排挤运。
其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此种体例下，通俗客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。
◆打扮订购条约
◆客检证
四、租船订舱
本批出口商品系接纳集装箱班轮运输，故在落实声誉证及备货时，思科公司即向上海各家货运代庖署理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运无限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时实施条约及声誉证项下的交货和交单的义务。
2001年3月9日，打扮全部临盆、包装终了，工场制造装箱单传真给思科公司。思科公司根据工场报来的装箱单，连系条约及声誉证货色明细描绘，开列出仓关照单，单证储运部分根据出仓关照单、工场制的装箱单、声誉证统一缮制全套的出运票据。出运票据包括出口货色明细单、出口货色报关单、商业发票、装箱单。
单证储运部分先将出口货色明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关票据（出口货色明细单、报关委托书、出口货色报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿年夜纺织品出口允许证(海联系干系)）寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。
上海凯通在确认配船和费用后，传真送货关照给思科公司，要求思科公司3月16日午时前将货色运至指定堆栈。
留意事变：
在FOB前提下，运输公司年夜多由客户指定。
五、出口报验
因为思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于《品种表》商品范围），在商品报关时，报关单上必需有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托打扮加工场向无锡市商检局请求出口检验。
请求出口商品检验时，工场必需填写出口商品检验请求单，并随附报检委托书、内销条约、声誉证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等票据。
3月13日，此批货色经检验合格，无锡商检局出具换证笔据给工场。当天，工场将换证笔据寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。
◆出口商品检验请求单
◆报检委托书
◆内销条约
◆声誉证
◆商业发票
◆装箱单
◆换证笔据
六、申领核销单
因为思科公司有计划内的核销单，2001年3月9日，单证员凭出口货色明细单在本公司申领核销单。
留意事变：
如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。详细操作如下：
1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局请求所需领用核销单份数。
2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持自己操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局当地核销系统确认的出口企业可领双数两者中的较小数，向思科公司发放核销单。
◆出口货色明细单
◆核销单
七、请求配额
2001年3月9日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3月13日，拿到已签发的输加拿年夜纺织品出口允许证。
留意事变：
对没有配额的公司而言，必需要申领到配额前方能出口。申领纺织品配额通俗有以下几种体例：
1.外经贸部、中央的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。
2.外贸公司加进纺织品商会，经由历程商会每年举行的配额投标投标获取配额。
3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会构造的公开的调济，一种是暗里的不范例的转卖。
◆输加拿年夜纺织品出口允许证
八、出口报关
单证部分拿到核销单和输加拿年夜纺织品出口允许证后，2001年3月13日，将上海凯通报关所需的报关委托书、出口货色报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、内销条约、输加拿年夜纺织品出口允许证用快件寄出。
3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述票据。
3月15日上午，上海凯通收到工场寄来的商检换证笔据，当世界战书即凭此单到上海出进境检验检疫局调换出境货色通关单。
3月16日上午，思科公司根据上海凯通的送货关照定时将货色送到上海凯通指定的堆栈。
根据新的海关报关划定要求：货色的出口报关必需在货色进进口岸堆栈或集装箱整箱进进堆场后本领举行。因为17、18号是周六、周日，故3月16日下战书，上海凯通即向上海海关报关，以免耽误3月20日的船期。
上海凯通在报关前，先上网向上海海关举行核销单的口岸存案，并照实向海关报乐成交体例(CIF)，按成交体例报乐成交总价、运费等，今后外汇局即根据理想成交体例及成交总价办理收汇核销手续。
报关时需填写中华人夷易近共和国海关出口货色报关单(白色的报联系干系和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货色通关单、输加拿年夜纺织品出口允许证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关经由历程后，上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的船埠。
留意事变：
1.未举行口岸存案的核销单不能用于出口报关，对已存案乐成的核销单，还可变动存案。
2.报关时必需要“出口收汇核销单”，不然海关不予受理。货色出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并陪伴加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代庖署理上海凯通（从上海海关退回通俗需1个月阁下），末了口岸代庖署理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管理部分核销。
3.纺织品出口允许证是政府构造赞同配额纺织品出口的证明文件，其感化是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口允许证并办理进口报关手续。因此，出口加拿年夜的纺织品在报关时必需要附加拿年夜纺织品出口允许证，不然海关不予受理。
◆报关委托书
◆出口货色报关单
◆出口收汇核销单
◆商业发票
◆装箱单
◆内销条约
◆输加拿年夜纺织品出口允许证
◆商检换证笔据
◆出境货色通关单
◆送货关照
九、出口保险
因为是按CIF前提成交，保险由思科公司办理。因此，2001年3月16日，思科公司按商定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。
投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。
留意事变：
理想营业中，一些和外贸公司耐久互助的保险公司，偶尔只需外贸公司供给商业发票，乃至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。
◆出口货色运输保险投保单
◆商业发票
◆货色运输保险单
十、装船出运
上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001年3月12日，根据思科公司供给的出口货色明细单缮制集装箱货色托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的根据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费关照、装货单、交纳出口货色港务费请求书、场站收条、货代留底、配舱回单、场站收条正本(年夜副联)等。其中比较重要的票据有：装货单(Shipping
Order: S/O)和场站收条正本(Mate's Receipt; M/R)。
3月19日，货色离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。
3月20日，在确定货色平安离港后，思科公司传真装运关照给F.F.公司。
3月22日，思科公司将海运提单复印件、输加拿年夜纺织品出口允许证(正本)、商业发票、装箱单、加拿年夜海关发票、普惠制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付票据。
留意事变：
将来船公司签发的提单上响应栏目标填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、关照人这三栏的填写应该严酷依照声誉证提单条目的响应划定填写。
◆出口货色明细单
◆装货单
◆场站收条正本
◆装运关照
◆海运提单
◆输加拿年夜纺织品出口允许证(正本)
◆商业发票
◆装箱单
◆加拿年夜海关发票
◆普惠制产地证
◆ DHL回执
十一、制单结汇
在办理货色出运义务的同时，思科公司也开始了议付票据的制造。2001年3月20日，上海凯通国际货运代庖署理无限公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司属下的中远集装箱运输无限公司的代庖署理，签发了COS6314623142号提单。根据声誉证的划定，思科公司备齐了全套议付票据(3/3海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益物证明、客检证、货色运输保险单)，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。
◆报关单(退税联)
◆商业发票
◆增值税发票(抵扣联)
◆出口公用缴款书
◆外贸企业出口货色退税汇总报告审批表