年夜工廠11步外貿跟單流程
0 ihunter 2010/06
年夜工廠11步外貿跟單流程
实在跟单很简朴便是做为客户和工场之间的桥梁做好和谐管理义务,把信息即便地在两者之间举行反溃
第1步,当营业员和客户在网长举行相同,确定开端意向后。客户经由历程快递把样品和加工的细节数据传过去。此时,将样品和相干的加工制造的要求经由历程打样请求单反应出来。之后,经由营业部司理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己留存)。给打样室。打样。
第2步,样品出来后经由历程快递寄给客户,留意即便向快递询问UPS号。
第3步,客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
第4步,根据回传样品,制做简朴的定货单给技能部。定货单要营业员和部分司理签字。将单和样品留技能部。要求其IT流程。
第5步,之后将条约传给财政部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据条约来做,把质量要求,包装要求,和备注事变,交货日期。写清晰。之后把订货单复印5份,分别传临盆-品管-财政-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财政-技能部-物控-临盆-品管。正本留技能部,正本自己留着。
第6步,将条约复印2份,正本自己回档。正本分别传老总办公室和财政担当人。
第7步,即便反应工场在临盆历程中的题目,并和营业员相同。在营业员和客户相同达成协议后,将功效经由历程义务联系单将变动要求转达光临盆车间。义务联系单正本留己,正本转达。
第8步,快出货时,联系货代。做报关票据。并提早寄交货代。若临盆有题目,招致不能即便出货要提早关照货代,以便其另做船期安排。
第9步,若即便完货。则提早两天将货代传来的进仓单或相干票据交给出货部分。并将出货关照单复印3份,传临盆-品管-出货部。正本留己。
第10步,即便做好议付票据连同货代送来的提单举行议付。如前T/T下,则先传正本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财政部到银行举行相做事变。
第11步,到核销单等相干票据返来后,将票据交由财政部举行结汇,办理核销退税手续。
以上全部自己留存的票据按条约和客户编号先后顺序举行分档管理。
我只要一点感触:年夜公司的手续还真多,部分扯皮还真重要。费事!

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