第九章(1) 三张财政报表的奥妙
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ihunter 
2010/05 从财政理念上讲，富裕总比贫苦更好。
——伍迪·艾伦(Woody Allen)(b1935)美国制片商
三张财政报表
创业者如果不能跟踪记实收益和支付的话，即便是一个小企业，其财政状况也会很快变得非常庞大。这便是为什么创业者利用三张财政报表来管理他们营业的缘故原因：（1）损益表，（2）现金流量表，（3）资产欠债表。你不要因为以为学习制造财政报表是一件费事事就略往本章不读。我的一些特别门生都已学会制造它们！你一定也行。
1损益表。创业者每月制造损益表跟踪收益和支付，来看营业能否赚了钱。月份的损益表就像计分卡一样，显现出每月底公司的财政状况，它们也显现出本月你记实的销售额（收进）和成本（费用）。
若你的销售额年夜于成本，你的收益余额则是正的，你就能获得利润；若你的销售额小于成本，你的收益余额将是负的，这个月就会盈余，损益表也被称为收益表。
2现金流量表。虽然每月的损益表会给你供给良多指导，但你不能只利用它来指导日常营业，你还必需准备每月的现金流量表来记完成金流进流出公司的情况。现金流量表记实了现金的流出流进情况，好比6月份完成销售，但主顾直到8月份才付款，损益表会显现出销售发作在6月，但现金流量表直到8月份才显现出这笔销售情况，即现金理想流进公司。即便你的损益表显现出你有利润，但因为你缺乏现金不能支付电话账单，功效也会倒闭。
3资产欠债表。典范资产欠债表是每年制造一次。它显现出每个公司的资产、欠债（债务）和净资产。净资产是资产和债务之间的差异，也被称为物主权益。月度的损益表每每反应公司一年间的营业显现，资产欠债表则更像是对每年底公司营业状况的一种总结。
损益表的七个部分*
损益表是创业者的计分卡，它回答了这个题目：“我该若何做？”若你的营业不赢利，查抄一下损益表状况，它可以通知你是什么形成了盈余。你就可以在净盈余拖垮公司前接纳步伐来批改题目。
制造每月度的损益表可以促使你连结总账的准确和更新。你可以在每个月末利用总账中的信息来制造你的损益表。
损益表是由以下几个部分组成（我们在把它们放在等式里时，都利用A到G的年夜写字母来代表它们）：
A销售额：公司销售产物收到了多少钱。
B销售商品的成本：制造每个单元的成本乘以销售的数量。决不要泄露你销售商品的成本，对你制造产物的成本失密，以包管你销售时获得利润。
C毛利润：销售额减往销售商品的成本。
D运营成本：经营业务所要支付的成本项目，包括：
D1牢固成本
D2可变成本
这些成本项目包括公用奇不雅观费、人为、广告费用、保险费、利钱和房钱（也称为USAIIR）。
E税前利润：它是指扣除其他成本，但还未付税前的利润。
F税：联邦政府、州政府和中央政府划定的应根据利润年夜小而定的支付款项。一个公司必需付销售税、收进税和其他营业税。
G净利润或丧失落：支付税款后的商业利润或盈余。
还记得第1章海克的小公司吗？我们假定海克发明一个零售商正准备清仓一批领带。海克以每条2美元的价钱买了25条并将它们以4美元每条价钱售出，他的收益共是100美元。他花了24美元买传单来宣传他的领带。损益表很快显现出海克能否已赚取了利润。
海克的损益表数学计算
A销售收进＄100（25条×＄4每条=100）
B减往总销售成本＄50（25×＄2每条=50）
C毛利润＄50（A-B=C）
D减往运营成本
D1牢固成本＄24
D2可变成本+0＄24(宣传单＄24天)
E税前利润＄26(C-D=E)
F税＄6(税=＄6)
G净利润/（丧失落）＄20(E-F=G)
*该损益表是简化型的，但关于小企业来说最适用。
海克的营业是赢利的。
盈亏平衡点申明
当销售额与成底细称时，损益表显现出没有利润或没有盈余。损益表的底端总数为0，这种情况称为盈亏平衡点。良多新公司开始盈余，为了糊口生活，就必需到达盈亏平衡点。最重要的是你必需晓得在一月期间销售多少件本领补偿成本，到达盈亏平衡点。盈亏平衡点申明促使你决议销售的数量。
销售单元
首先，你必需决议你的销售单元。你若销售领带的话，销售单元可以界说为一条。你如举行笔墨处理效力，你可将销售单元界说为时候，这完全取决于你的要求。
一旦你界说了销售单元，可计算每单元的毛利润。这是决议你必需销售多少件本领到达盈亏平衡点的第一步。每单元的毛利润等于单元的销售价钱减往它的销售成本。
每单元的销售价钱-每单元的销售成本=每单元的毛利润
让我们再看一下海克的损益表。假定他的销售单元是一条，海克每单元的毛利润是多少呢？
海克以每条4美元销售每条领带，每条领带的销售成本为2美元，他的每单元毛利润因此是4美元-2美元=2美元
计算盈亏平衡点数
因为良多小公司的运营成本是牢固的，盈亏平衡点可以经由历程假定全部的运营成本为牢固来计算。海克可以经由历程利用每单元的毛利润来计算，他为了补偿牢固成本，需要每月销售多少条领带。简朴的公式是将每月的牢固成本数值除以每单元的毛利润，如许可得出盈亏平衡点。
每月牢固成本每单元的毛利润=盈亏平衡点数
24美元(每月的牢固成本)2美元(每单元的毛利润)=12盈亏平衡点单元
勤克俭海克只需每月销售12条就能维持营业。销售数量小于12条,他就会盈余；销售数量多于12条,他就能获取净利润。
在盈亏平衡点申明中加进可变成本
良多年老创业者的公司并没有可变成本，但你要想计算包括可变成本的盈亏平衡点单元，你就必需首先计算每单元的可变成本。然后利用下面公式来计算盈亏平衡点数量：
每月牢固成本每单元毛利润-每单元变动成本=盈亏平衡点单元
一家鞋店有以下的成本：
每单元的可变成本：〓〓1美元(销售每单元的销售佣金)
每月牢固成本：1 100美元
每单元毛利润：12美元
盈亏平衡点将是1100美元÷(12美元-1美元)=1100美元÷11美元=100双鞋。该店需要每月销售100双鞋本领维持营业（比每天3双多一些）。
将折旧计算在损益表中
你若买昂贵的、耐久的资产，好比计算机，应该将折旧计算进损益表中。折旧是资产成本的一部分，该资产成本每年都要减往一部分，直到它的代价减为0；它反应了资产在一段时候内的磨损。
这种磨损淘汰了资产的代价，所以它是营业的成本。折旧通俗在损益表中作为运营的牢固成本。因为海克的公司没有任何资产——诸如计算机、汽车、制造机器——这些资产代价会因为磨损而随时候淘汰，他的损益表中就没有折旧部分。
但我们可假定你在故乡开了家餐馆。你买了代价3 000美元的桌椅。你晓得它们将在年夜约五年内被更换失落，因为它们会磨损。若你从损益表中扣除600美元，将这笔钱投进银行账户，五年之后，你将积累3 000美元——足够更换桌椅。这便是折旧的意义——匡助你存款，如许你就可以在资产需更新时，更换你的旧资产。良多公司业主忘失落了折旧是每年利用资产的真实成本，不思量折旧将过分夸张你的利润。
罗拉的毛巾定制公司的营业就比海克的营业庞大，但损益表的形式与海克公司的类似，损益表的目标功用也同等——显现出公司能否赢利。罗拉鄙人面的损益表中包括了折旧。
财政比率申明
创业者并不但看看他们的损益表。他们经由历程将每一项数额除以销售额，得出数值来申明。这些数值项可表达为销售额的百分比或股价的百分比。百分比表达为团体的一部分，团体是100百分。将这些损益表中的项目表达为销售的百分比有助于你发明每月成本的转变。
Lola毛巾定制公司1999年3月的损益表
销售额＄85 456
销售产物的成本
材料11 550
休息力17 810
减往总销售产物成本＄29 360(＄11 550+＄17 810)
毛利润＄56 096(＄85 456-＄29 360)
运营成本
牢固成本
工场房钱和公用奇不雅观费用＄8 000
人为和行政管理费用12 000
折旧2 000
可变成本
销售佣金8 000
减往总计的运营成本＄30 000
(＄8 000+＄12 000+＄2 000+＄8 000)
税前利润＄26 096(＄56 096-＄30 000)
税（25百分）6524(＄26 096×025)
净利润/（丧失落）＄19 572(＄26 096-＄6 524)
你年夜概晓得某物体、数字的一半可表达为该物体的50百分，以下是百分比若何计算的例子。
1;将分子（下面的数字）除以分母（下面的数字）。为了完成计算，将每个数留存至小数点第二位：
1/2=1.00÷2.00=0.50
2将功效乘以100，将它表达成百分比形式：
0.50×100=50百分比（50百分）
经由历程将损益表的每个项目表达成销售的百分比，你将看到它们之间的干系。1美元由100美分组成，所以百分比有助于你将每一个项目默示成1美元的一部分。好比，你销售收进的40百分是花在销售产物的成本上，你每美元销售毛利润将是60分（60百分）。你再扣除破费在营业运营上的成本30分，税务10分，获得的净利润则是20分（20百分）。这些百分比被称为营业的财政比率。
经由历程将损益表中的项目默示为销售的百分比，你可以晓得成本是若何影响净利润的。好比说，苹果公司在1994年的财政总结中指出，昔时将运营成本占净收进的比例，从上年的288百分降为21.2百分，1994年净利润增加了15百分，增加的一部分是因为运营成本低落了7.6百分(如许说，就能给良多人留下深入的印象)。
快餐店的损益表
以下是一个纽约市快餐店一年的损益表。乐成的创业者晓得为了包管利润不被耗尽，必需每月追踪记实成本。做为一个挑衅，请填写末了一个栏目，并试着做这个收益表的财政比率申明（提醒：将每一项除以销售额）。
收益表1年 比率申明
销售额＄2 600 000100百分
销售产物的成本
食物＄792 000
纸张108 000
＄900 000
减往：销售商品的成本900 00035百分
毛利润＄1 700 00065百分
减往：运营成本1 000 00038百分
利润＄700 00027百分
减往：税233 0009百分
净利润/（盈余）＄467 00018百分
经由历程出卖赢利的企业来发明财产
若你的营业获得了乐成，你的损益表可证明继续出现了净利润。一家乐成的小公司每每的卖价是它年净利润的3倍到5倍，好比说你一年的净利润是10 000美元，你可以将公司卖至少30 000美元（3×10 000美元）。
上篇：
冷酷的客户，我用真诚打动你！
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志高“低碳王”：定频能效比5.0再破世界记载
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